大学毕业档案丢了可以补办吗?详情是怎样子的

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大学毕业档案丢了可以补办吗?详情是怎样子的

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  • 档案管理老师的头像
    档案管理老师
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    档案丢失后是可以补办的,首先要知道自己需要准备哪些材料:

    1、高中时期的全部档案资料均可代办,但是代办人需携带代办证明材料和本人身份证,以及办理人的身份证复印件和介绍信原件,到学校教务部门办理即可。

    2、大学材料中除了学生登记表需要本人填写以外,其他材料均可由代办人代为办理,携带证件参照高中材料补办流程。到学校的学生处和档案中心办理。

    3、曾经工作单位的相关工作经历和入职、离职证明均可由代办人代为办理,携带证件同上。找单位的人力部门进行补办即可。

    4、特殊情况,包括特殊工作证明、单位破产、下岗相关的证明材料,需要本人到当地劳动部门进行办理,由于各地的具体规定有所差异,需要填报的东西各不相同,如果出现涉及履历方面的材料,就必须由本人进行填写,不然没有任何效力。

    5、档案丢失和要件缺失,主要集中和发生在档案的转递过程中,而这些转递过程以应届毕业生入职为最多。如果应届毕业生出现了档案要件丢失,在补办时,一定要重点注意报到证和派遣证,如果报到证和派遣证丢失的话,要及时进行补办(毕业2年内可补报到证;毕业2年以上只能补派遣证)。到当地教育部门进行办理,携带本人身份证和毕业证复印件,各地要求不同,这个自己要问清当地的流程和要求。

    注意:档案补办是允许代办的,额外准备一份委托书,即可补办。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
  • 李林萍
    李林萍
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    大学档案丢了可以补办。一般情况下学生要提交补办毕业档案的书面申请,然后带上应收档案单位出具的未收到档案证明到学校学工部审核签字,领取《毕业生登记表》,如实填写以后凭教务处开具的《毕业证明》都学校办公室盖公章。随后复制个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章,再去招生办补办《入学电子档案》,去医院进行体检开体检表,最后还要去原来的高中补办《入学前档案》和《报告证》。学生材料补办齐全以后交到学校学院去审核,审核通过封装加盖学院公章,然后学院负责将补办的毕业生档案交到学工就业中心,再由其将档案转到学生档案接收单位。由于每个学校要求不同,建议以自己学校所补办的材料为主。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
  • 卢荣艳的头像
    卢荣艳
    这个人很懒,什么都没有留下~
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    大学毕业档案丢了可以补办,具体详情如下:

    一、需要补办的档案材料:
    1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:
    (1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
    (2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
    (3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
    2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
    3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
    4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
    5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部( )审批表等获奖证明;
    6.到组织部补办组织档案材料;
    7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
    8.补办《报到证》。
    二、档案整理程序:
    1.学生将以上材料补办后,交原所在学院审核;
    2.审核通过后由原所在学院负责装档,密封,加盖学院公章;
    3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心;
    4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

    2023年6月7日 下午5:29 0条评论
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