公司人事档案如何委托管理
档案怎么托管 2210
公司人事档案如何委托管理
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一、档案托管申请条件:在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料:
(一)单位集体人事代理:
1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;
2、职工档案。
(二)灵活就业人员个人代理:
1、本人身份证;
2、户口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人档案。
(三)失业人员个人代理:
1、《失业证》或《就业失业登记证》;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
2023年6月7日 下午5:29 -
1、档案调入:首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证(副本)原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》;
2、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档;
3、档案调出:员工离职后,须持单位出具的《离职证明》(注明:某同志离职时间,同意档案调出)、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续。档案转出前如属中心集体户口,须办理户籍迁转手续;
4、员工离职时若无接收单位,请持原单位出具的《离职证明》(注明:某同志离职时间,同意档案调出),将档案由单位托管方式转为个人托管方式;
5、档案由接收单位接收后,须将回执寄回中心。
2023年6月7日 下午5:29 -
人事档案只能委托劳动人事部门管理。如:县市级人才市场、劳动就业局等。档案托管需要签订劳动人事代理协议,明确委托人和档案管理机构双方的责任和义务,经双方签字盖章后方能生效。
2023年6月7日 下午5:29