为什么不能个人保管档案

办得爽 发布于 9个月前 分类:档案托管问题

为什么不能个人保管档案

3个回复

  • 曾, 琪琪

    按照国家规定,档案只有具被档案保管权的一些机构和单位才能保存,个人是不能是不能保管,如,国企,事业单位,人才中心都是可以保管档案。

    如果是个人保管档案,很多用工单位是不接受的,因为档案对每个人很重要,比如说要考研、考公务员等都需要面临着第一关,报名需要知道档案所在地的信息,但是档案在自己手上,别人用人单位都怀疑档案材料是否是真实地,所有如果是个人保管档案的话,个人毕业后拿在自己手上很多年,后面可能自己又私自拆开了,取出一些违纪的材料或者放一些虚假的材料等,那肯定不行的,也没有单位接收你的档案,后面退休也有可能领取不了养老金。

    后果很严重,自己掂量,最好找个正规机构咨询一下,档案在自己手上是死档的,看能不能激活。

  • 李彤

    《档案法》中明确指出档案工作应该由国家档案主管部门主管,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导,应当归档的材料,按照国家有关规定应集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有,由此可见档案是不可自持的哦。
    人事档案管理作为人力资源管理的一项重要内容,它不仅体现了职工的工作履历、思想政治,专业水平等情况,是员工升职、调动的重要凭证,也是单位了解、使用人才、挖掘、储备人才的重要决策依据。
    由此可见,档案与我们的工作和生活息息相关,因此我们要守护好它,避免个人利益上遭到损失,影响职业生涯,毕业生们要配合相关主管部门严格规范管理档案工作,让你的档案能够安全保存,有效利用,一定要将自己的档案存放到有档案保管资质的单位!

  • 邵子可

    1、根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

    2、同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

    人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

    提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

    档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

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