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毕业季又来了,个人档案一直在自己手里怎么办?

毕业季又来了,个人档案一直在自己手里怎么办?

毕业季又来了,此时的你做好准备了吗,对即将面对进入社会的,是装聋作哑,还是失魂落魄;是信心满满砥砺奋进,还是踌躇满志呢。每年毕业,都会有许多小伙伴,心慌意乱,不知道该如何去安排好自己的生活和未来的工作方向。别急,这是毕业生的通病,今天小编就来告诉你,毕业后,第一件要做的事是什么。
个人档案没错,就是个人档案,毕业了嘛,个人档案肯定要记录起来了,这个是非常重要的第一任务,接下来我们就来了解一下,档案是什么呢。

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第一,毕业后拿到手的个人档案是什么?

个人档案这是一个非常重要的东西,我们人人都要涉及到的,可以说是涵盖了我们每个人的生活,学习,经历等等资料。也可以把它当做是我们的一个记录手册,每个人都应该得到重视起来噢,可不能因为马虎,不重视而影响到了未来的生活和工作了,这样到了那个时候就追悔莫及啦。

第二,个人档案一直自己手上拿着可以吗?

首先个人的档案从我们学校取出来的时候,是暂时放在自己手里的, 但是要值得注意的是,只能是短期的存放。一般情况下啊最好不要超过一年。不及时的妥善处理自己的个人档案就会出现什么情况呢。

如果长时间档案在自己手里,超过两年就会沦为死档。很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上,然后久而久之便忘记了这回事了,最后档案时间长了,一直没有变迁,就成了死档。档案如果长时间在自己手里,就会有很严重的影响的,例如未来,当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候,没有可以查询的档案,便会成为失效了或者不合格了,这就会得不偿失了,最后社保便无法正常享受到了。

第三,为什么不能一直放在手上呢?

很多人可能都会认为啊自己保管当然是最放心的啦,自己手里牢牢抓住不是稳妥。那就大错特错啦,今天我就要告诉大家的是,个人档案是不可以存放在自己这里的哦,因为毕业生毕业以后,学生档案也就变成人事档案了,是不可以自我保管的,并且国家也有相关的规定。根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可

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所以说呢从学校取出来的个人保管只能够在我们手上暂时进行保管,而是不可以是长期的留存,苟泽就会变前面说的情况,是死档了哦。个人是不具有传递和管理自己档案的权力的,并且如果说你的档案在你的手上还会影响档案的真实性和可用性。

第四,既然如此的话,我们该如何保管呢?

下面就来说说个人档案一般会存放在哪,一般是这三个地方:

第一个,目前工作的单位。首先可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以的话就把自己的档案和户口转到接收单位就可以了。不过这里有个前提啊,并不是所有的就业单位都能接收个人档案的,然而一般事业、机关单位是可以接收个人档案的。

第二个,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案,需要持有学校和教育部门发放的报到证,到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三个,存放在学校替毕业生保管。这种方式是一种很方便的方式了,但是这种方式会有一定的时间限制,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案。如果到了两年之后,还是没有找到接收你的个人档案的话,这个存放就过期了,就会把你的个人档案退回去了。一把都是退回到原户籍地,这样的情况的话,就又需要参考其他保管方式来进行个人档案的处理了。

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好啦,毕业后档案是否在手,这就是以上的内容了。小编着重提醒即将毕业的小伙伴,拿上小本子,记下来哦,好记性步入烂笔头,等到需要用的时候就知道了。

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