大学要毕业了，个人档案可以自己保管吗？-档案查询网

大学要毕业了，个人档案可以自己保管吗？

Darey • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 1897

毕业季，我们每个人都是可曾想过毕业之后我们该做什么规划呢，想选择做什么行业，是出去投简历就业还是自己创业呢。到了每个阶段都有每个阶段该去做的事情。每天积累一点，养成良好的习惯，保持努力的习惯，做任何事情都要脚踏实地。保持乐观的心态，职场社会就与我们的校园环境大不相同了，我们一定要调整好自己的状态，不是说自己想怎么样就怎么样的，特别是在职场上，总会有不公平的事情，总会有你看不顺眼的方方面面，可这就是职场，我们作为新人小白，该学习的，该去了解还有太多太多了。

毕业了，我们必须要规划好我们的人生哦。既然有规划，那么就有目标，我们可以设定很多不同的目标，短中长，来给自己安排可行的方向。既然想好了规划好自己的职场生涯，那么第一步就是要做好个人问题的处理，不论是家庭还是私人情感，还是现实环境等等。磨刀不误砍柴工，这是我们从学生进入到社会转变为社会人士的第一步，改变自己的身份。

即将毕业之季，有一个事情尤为重要，就是我们随着毕业之后取出的个人档案，完善和处理好自己的个人档案是非常有必要的，这个文件在一开始的时候就要引起重视，去面对它。

那么问题来了，个人档案是什么，有什么作用，那个人档案我们能自己保管吗？是不是很多要毕业的小伙伴都不了解呢。别担心，今天小编就这个话题，来给大家好好普及一下，一起来看看吧。

个人的档案内是什么呢？

档案袋里面，包含了我们的个人信息资料，照片，学习情况以及学习成果等等基本信息，除了这些基本信息之外呢还有《高校毕业生登记表》，《学习成绩表》，在校期间的奖惩材料，入团入党的志愿书，毕业离校前的体检表，毕业生报到通知书等等

个人档案还具有着非凡的意义和作用，在许多情况下都需要使用到的，如考公务员，进国企事业单位，入团入党，考研，养老保险，计算工龄等等。

那马上要毕业，档案可以自己保管吗？

起初一开始，我们是会从学校拿走我们的个人档案的，但是这也只是暂时存放而已。一般情况下啊最好不要超过一年，如果长时间档案在自己手里，超过两年就会沦为死档。很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上，然后久而久之便忘记了这回事了，最后档案时间长了，一直没有变迁，就成了死档。档案如果长时间在自己手里，就会有很严重的影响的，例如未来，当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候，没有可以查询的档案，便会成为失效了或者不合格了，这就会得不偿失了，最后社保便无法正常享受到了。

并且国家也有相关的规定，个人档案是不可以长时间存放在自己手上的，所以说不是自己不可以保管，而是不能长期的进行保管，特别是不得当的处理，甚至是私自拆封和销毁都是严重的违规行为。

那档案我就交由学校来保管可以吗？

学校是可以帮我们进行一段时间的保管的。毕业之后呢，我们就可以向学校的教办处申请领取自己的档案了，倘若不去申请的话，学校也会为我们保留2年的时间，不过之后还不来领取，就会被打回原户籍地。那么可以说，学校也只是一个中间机构，只能帮我们保管一段时间，可不能长时间交给学校，毕竟档案是跟随自己来变动的，你毕业之后，早已经是社会人士了，而不是学生的身份了。我们的档案从个人档案成为了人事档案。这点很重要，学校当然是没有义务来帮你继续保管档案的。