出国留学档案如何处理?

有不少学生出国以后对档案存放不妥当?在回国需要用到档案的时候干着急,例如需要进国企或者考公务员、需要职称评定、需要落户部分城市,退休等。所以说,即便是出国了,也要把档案存放这件大事在 出国前安排清楚。小编给大家梳理3种常见的方式,希望对大家有所帮助。

第一种方式:留校(适合暂缓就业人群)

具体看学校怎么安排,有的学校可以免费保留档案一定时间,一般是两年。两年以后如果没有接收单位,档案会被打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

优点:流程简单,签暂缓协议书,暂缓期内回国仍以应届毕业生身份就职。学校诚信度较高,留校保管安全性大,而且不收取额外费用。

缺点:档案留校期间不计算工龄,出国留学期间档案是空白的。与学校没有人事隶属关系,无法出具涉及人事关系的证明。暂缓期满,需本人或委托家人处理档案事宜。

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第二种方式:人才市场(适合回国就业人群)

档案放在居住地人才市场,毕业生填好单据之后,档案由学校统一派送至人才市场,学生到人才市场认领人事档案并进行托管。

优点:回国后处理就业手续比较简便,人才市场会提供相关人事代理服务,解决党组织关系接收问题。

缺点:失去应届毕业生省份,留学期间档案空白且不计入工龄,回国后需要办学历认证才能获得学历变更和留学生省份。

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第三种方式:留学人员服务中心(基本适合所有自费出国留学人员)

留学人员服务中心属于教育部直属具有法人资格的留学服务专业机构,留学生存档相关业务可以线上申请,包括:“调档通知单”、“提档函”、党组织关系介绍信等。

优点:具有专业性,专门为留学生进行全方位服务,档案存放时间、方式、办理各种证明都比较方便快捷有保障,

缺点:不保留应届毕业生身份,留学期间不计算工龄,回国后,需办理学历认证,在有单位接收且办理完工作派遣手续后,接收单位按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

不管采取任何一种托管方式,都要妥善安排好档案的去处,切勿将档案留在个人手中保管。实在因特殊情况本人无法办理档案托管的,可委托他人持相关证明材料办理。

本文【出国留学档案如何处理?】由作者:李一 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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