学籍档案丢了怎么办?档案补办有实招

在现阶段,主管学生分配的单位有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,没有统一,因而有些传递程序比较乱,时常会出现学籍档案丢失的情况,那该如何补办呢?

一、学籍档案是什么?

在弄清楚如何补办学籍档案之前,首先要弄清楚学籍档案是什么、包括什么是学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括基本个人信息:即姓名,家庭住址,身份证号,以及学校相关信息:即学号,入学时间,学籍情况等。学籍档案系统记录着一名学生基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

2020060404511458

二、学籍档案丢失怎么办

目前,我国并没有出台具体档案补办及管理的相关法规或指导意见,只有极少数城市制定了档案丢失补办的办法。虽然学籍档案丢失补办没有规范程序,手续繁琐、费时费力,但学籍档案丢失还是应及时补办相关材料,越早补办越好。
需咨询当地人事部门及高效档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定找所在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,加盖所在院校的公章,准备齐全后到人事局进行归档。
如果在上学期间遗失学籍档案,可以询问就读学校的老师,按档案中的内容补一份。如果在升学中遗失档案,则需联系升学前所就读学校老师,询问相关补办事宜。

2020060404512418

三、补办学籍档案手续

1、提交申请:大学生办理档案补办手续,首先应提交档案补办书面申请。
2、开具手续证明:看看需要补哪些材料,到当地人事局、毕业高校分别开具档案补办手续证明。学生档案应接收单位应明确表示未收到学生相关档案资料。
3、查询资料、备份:持相关证明文件、毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费。此处需要备注的是,如果是查高中或以前的相关学籍资料,只能到相应高中或之前的学校,如果查不到,需要前往教育局查。
4、加盖公章、封口:所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口,
走完上述程序后,才最终解决档案丢失问题,且补办的档案具有相关的法律依据。详情也可咨询办得爽,专业补办档案,不必来回奔波,提高效率。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【学籍档案丢了怎么办?档案补办有实招】由作者:李一 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部