毕业了,档案袋怎么处理,看这个就够了

毕业将至,很多毕业生都要向学校提供学籍档案邮寄地址,但是还有好多同学对于档案的用途和重要性都不清楚,为了帮助大家了解档案相关事宜,我们特地将毕业生档案的重要问题进行了整理:

什么是学籍档案

学籍档案是指通过参加全国统一考试,并且被录取的大中专院校学生的档案。这个档案包含了学生高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。

学籍档案是记录高校学生学习经历的重要证明,是今后办理升学、入职入党和部分地区落户手续的重要材料。

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学籍档案可以自行保管吗

不可以!根据国家档案法的要求,毕业生档案必须保存在有档案管理资质的单位,不能由自己保管,更不能私自拆封,否则无法证明材料的真实性,为将来就业带来麻烦。

毕业生档案如何办理档案接收

(一)各高校通过机要或其他快递形式转入的档案

(二)学校将档案交由学生自行保管。遇到这类情况,毕业生毕业后要立即将学籍档案送交至户籍所在地高校生档案管理机构。自带档案人员要携带档案和存档人员身份证,经窗口人员审核后签发存档卡。所有接收档案信息管理系统,统一编号入库上架。注:档案必须密封完好,私自拆封不予接收哦。

 

毕业后,档案被学习寄回户籍所在地,我需要做什么

学校直接将学籍档案寄回生源地的,高校生要和学校明确邮寄地址,毕业后要及时联系档案接收单位,查询档案是否到达。

档案私自拆封后,档案管理机构不接收怎么办?

根据国家档案管理规定,档案管理机构不接收私自拆封的档案。但如果在不知情的情况下已经拆封,应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改、变更后,重新密封档案,加盖骑缝章,送交至高校生档案管理机构托管。

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档案遗失了怎么办

档案最注重的就是原始性,一旦遗失,要尽快通过当地高校生档案管理机构、毕业院校、用人单位等多处进行查找,如仍未找到,只能向毕业院校、所在党组织等单位查询补办有关档案材料,如:入学登记表、毕业生登记表、成绩单、党团组织关系等。补办档案后,还要经高校生档案管理机构审核有效后,才算最终完成。

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本文【毕业了,档案袋怎么处理,看这个就够了】由作者:春阳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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