档案丢失了如何补

档案问题说来话长,那是因为咱们国人的档案问题很多的吼。其实对于档案而言,档案里面无非装着个人的各项证明。只不过这份证明性文件对我们来说非常贵重。但是这么贵重的档案为什么每年还是有这么多问题出现呢?其实就是因为学校或者其他方面的普及范围过小,导致好多人都无法明白档案的重要性。等到需要使用档案的时候,才知道我们的档案原来这么重要。

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最近小编的好朋友严某也正在因为档案的问题而发愁,他本来就是一个粗心大意的汉子,当档案随着报到证发下来的时候,我们本应该处理的档案,他却忘记了处理。在未来的某一天因为搬家,把自己的档案居然搞丢了。过了一段时间,在参加工作的时候才发现工作需要转入自己的档案,那个时候严某才后悔当初为什么没有好好处理自己的档案。

那么我们丢失的档案该如何补办呢?

  • 档案丢失如何进行补办?

(1)一旦确认个人档案丢失,那我们便需要重新建立我们的档案,这样我们便需要到曾经的高等院校,或者是工作过的单位开具相关的证明材料,并重新建立档案。

(2)就学校而言,我们首先得向学校的就业指导中心提交档案补办的相关书面申请。并且这次补办需要我们本人亲自签字和按压手印。我们原来的辅导员和分管副书记会为我们签署档案补办的相关意见,最后加盖学校的公章,一式两份便可。

(3)重新提交申请时,必须先到接收单位出具“未收到研究生档案”或“丢失研究生档案”的证明,并注明重新提交申请的原因和需要重新提交的内容,最后加盖公章。

(4)本校相关老师在审核文件后进行签字,然后,我们再拿着盖章后的材料去领取我司重新发放的《毕业生登记表》,向我司学习后填写相关处理。最后,我们拿着学校教务处签发的《毕业证明》找到学院办公室并加盖公章。

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(5)从就业中心保存个人档案的角度来看,企业最好为员工办理集体档案,这也是一种有效的档案管理方法。如有必要,还可以咨询档案服务平台进行咨询和代理。

(6)如果由于长期损失没有后处理,如果损失超过两年,我们需要激活死文件,这比文件的后处理要麻烦一些。

本文【档案丢失了如何补】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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