手中的学籍档案应该如何处理?

学籍档案看起来只不过是一带纸,可是对我们的影响可是巨大的。学籍档案里面记录着我们在学校读书时候的个人信息、家庭住址、成绩单等等,记录着我们的基本情况,有利于学校或者是其他部门直接获取相关的信息。

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一、学籍档案里究竟有什么东西?

里面主要是我们的报名注册表、学习的课程、考试成绩单以及奖罚情况。学籍档案是存放在学校的档案室中,作为学校或者是教育部门查询、审核毕业资格的重要依据。

二、学籍档案可以放在手里吗?

这个当然是不可以的,不管是学籍档案还是人事档案,不管我们处在什么阶段,档案都是不可以放在手里的。我们可以将档案放在档案管理机构,这些就机构有很多,不论我们选择哪一种,都不能把档案放在手里,档案放在手里一段时间后就会变为死档,这个时候处理起来就会比较麻烦。

三、学籍档案可以放在哪里?

1、学校。如果我们在毕业的时候没有找到工作或者是准备参加考试,可以向学校申请将档案放在学校。

优点:放在学校保管档案比较安全,而且不需要任何费用。

缺点:档案放在学校的时间只有两年,如果两年内我们还是没有找到工作或者是升学成功,那么学校就不会再帮我们保管档案。并且由于在学校保管的档案是学籍档案,所以任何人事关系的材料在学校都是无法办理的。

2、户口所在地的人才交流中心。这个是很多学校选择的方式。

优点:如果我们在户口所在地工作,那么方便我们以后工作的调档。

缺点:如果我们在外地工作,回来调档就会比较麻烦。

3、人才市场。如果我们毕业时找到了工作,那么学校会将我们的档案寄到单位所在城市的人才市场。

优点:方便我们工龄的计算、落户政策的办理。

缺点:我们与人才市场的交流较少,经常会造成信息不畅。

4、单位。这个需要我们所在单位有权接受我们的档案,比如国企、机关单位。

优点:方便我们转正定级、职称的申请、社保和养老金的办理等。

缺点:如果我们打算近期离职的话,在办理手续的时候就会比较麻烦。

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以上就是我们保存学籍档案的几种方案,每种方法都是有优缺点的,这个时候需要我们自己做出判断,选择一个最适合自己的方法,反正不管如何,档案只要交到了自己的手里,一定要尽快处理,以免给我们以后的生活造成困扰。

 

本文【手中的学籍档案应该如何处理?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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