学籍档案如何补办?

​如今在网络上,我们经常会看到有同学在毕业的时候将自己的档案放在手里。当我们需要使用的时候才发现自己的档案已经失效,这还不是最可怕的事情。有些同学甚至将自己手里的档案丢失了这个时候我们应该如何处理呢?

这个时候丢失档案的同学会非常着急,担心没有档案会给我们造成很大的麻烦。首先我们需要知道,档案的丢失是可以进行补办的。我们需要将档案里的文件材料补齐后经过我们毕业学校办事处的老师审核通过那么我们补办的档案才是有效的。因为档案里面的资料比较多,所以在补办档案的过程当中,需要涉及到很多部门,所以流程还是比较麻烦的。

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一、档案具体补办的流程:

1、确定档案丢失后,我们需要到人事部门或人才交流中心开具档案的补办证明手续。

2、我们需要去毕业的学校找老师调出我们的入学登记表,毕业证明等相关证明材料的复印件,并需要学校盖上公章。

3、在办理完所有手续后,学校老师会对我们的档案进行审核。

4、在学校老师审核通过后,我们需要拿着档案到有关部门进行密封并盖章。这个时候我们的档案才是有效的,就可以将档案放在人才市场保管。
如果我们的档案已经放在了手里,一定要尽快去处理,以免给我们造成很大的麻烦。

二、档案如何正确处理?

1、在我们毕业时,如果没有找到工作,学校会将我们的档案寄回户口所在地的人才交流中心。如果在以后我们找到了工作可以向单位申请调档函将档案调回单位所在的人才市场。

2、如果我们打算考研究生或者是事业单位那么我们可以申请将档案放在学校。但是我们需要知道,学校替我们保管档案的时间只有两年,如果在两年内,我们没有考取研究生或者单位,那么学校会将我们的档案打回原籍。

3、如果我们已经找到了工作,并且所在单位有权接收我们的档案,那么我们可以将档案放在工作单位,但如果我们打算近期离职的话,最好不要将档案放在工作单位,以免在离职的时候出现麻烦。

4、如果我们所在单位无权接收档案,那么我们可以将档案放在单位所在城市的人才交流中心。

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最后小编想说,手中的档案一旦丢失会对我们造成很大的影响,并且在办理档案手续时是很麻烦的。如果我们急需使用档案可以委托档案服务机构帮我们办理。

本文【学籍档案如何补办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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