补办个人学籍档案流程

我们的学籍档案是有很多种类的,其中包括小学生学籍档案、初中生档案、高中生档案、大学生档案。然而大学生档案却又分为统考大学生档案,以及自考大学生档案(即成考大学生档案)。虽然个人学籍档案的种类有这么多,但每一个对于我们个人而言都是极其重要的证明性文件,是我们在学习时期不可分割的一部分。档案遗失的情况在大数据统计中并不少见,但也不代表不会出现档案遗失的可能。

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恰巧我大学的好兄弟便器受难者之一,其实档案的遗失大多是个人所为。因为我们如果将自己的档案存入人才交流中心或者是学校人事、公司单位等地进行保管,对方都会为我们档案安全负责的。然而自己保管档案口头上说可以保管好的,但其实一不留神这档案就丢了。那我们遗失的档案该如何处理呢?下面在下就与大家来细致的讲解一下个人学籍档案补办流程。

补办个人学籍档案流程

(1)对于学籍档案而言如果我们要补办的是大学档案,那我们便需要将高中、大学档案全部补齐。档案高中和大学不在当地时,这个档案的补办将会很麻烦。在我国大多数大学通过邮递的保密渠道发送学生档案。一般来说,这种邮寄方式时间是比较长的。所以关于档案的补办我们需要尽快办理,否则到以后使用档案的时候,才发现档案不再身边。

(2)档案补办我们首先得联系您所在学校的学生身份档案负责人或相关部门,询问重新发放学生身份档案所需的材料和具体程序。

(3)然后再准备补办所需的证明材料,可能要去当地人事局、就业单位、研究生院和高等院校办理所需的证明材料。去不同单位咨询更换时,最好先打电话咨询,这样可以节省时间,提高工作效率。

(4)该文件包含了我们中学和大学时期的所有学习轨迹,因此它不是简单地重新发布大学生身份,而是我们必须回到原来的高中重新发布高中生身份文件。

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(5)了解好需要补办的东西再出具一份文件遗失证明,在出具此证明后,我们将携带个人身份证和其他文件,返回原高中,在档案室找到老师协商,并要求对方为我们补发高中学生身份文件。

(6)完成高中档案的补办后我们再去大学补办我们的大学档案。我们将两份学籍档案合并即可

(7)如果你是一名毕业生,那么我们必须重新发布我们的大学生身份文件。我们需要向学校的就业指导中心申请提交一份书面表格申请。待负责老师检查签字后,携带《毕业生登记表》签字盖章。

本文【补办个人学籍档案流程】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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