我们都知道档案是能放在自己手上的，是需要存放在专业的机构进行托管处理，但是还是有不少的小伙伴不知道档案的重要性，就算档案在自己手上拿着也没有去理会，导致自己的档案最后变成了“死档”。
小编今天就自持档案的危害给大家讲解一下有关档案的一些基本常识。
档案自持的危害
你在工作期间按时缴纳养老保险和失业保险就是在计算工龄。在进入国企、事业单位、公务员队伍时，档案保管工作的重要性就显得尤为突出。
文件放在自己手中用不了，就是看不出有什么影响，等到用过文件后才了解到死档的危害，而且会造成档案内材料记录不全。审核档时会要求出具证明并加盖公章。而且个人保管的档案丢失的风险很大，即使放在家中也容易被家人误拆，或虫蛀，不慎丢失，损坏等意外事件。仍然有正规的档案管理机构保存才能比较放心，后面涉及到转档的问题也会好处理。
因此，为了避免将档案留在个人手中，毕业后应将档案转移到生源地，由户籍所在地的人才中心保管。此方法比较适用于准备在原籍范围内就业或暂时不想就业的毕业生，以便办理手续时不用两地奔波，比较简便方便。档案在个人手中时，千万不要松懈，应尽快与专业人员联系，寻求解决办法，将档案存入正规人才队伍。防止因办理人事调动、职称申报、考研、事业编制、退休等需要出具相关证明而受影响。
档案在自己手上
原则上不允许学生档案自带。如有特殊情况需自行携带，请按以下要求办理：
- 凭本人身份证原件及复印件一份、《就业报到证》副联或接收单位出具的个人《调档通知书》。
- 如因本人原因无法到场并需他人代为办理的，请提供本人委托书、被委托人的身份证复印件、被委托人的身份证原件。
- 退(转)学学生，除上述材料(不含《就业报到证》)外，还需提供学籍异动通知书复印件。
- 可以在学生处的主页上浏览或下载“个人提档申请”模板和“个人委托书”模板。
- 对所有自带的文件必须严格密封，如文件丢失、损坏、拆封、不能转递等，均由寄件人负责。
小编建议大家请保管好你的学籍档案，避免出现丢失，残损等情况。如果丢失了，不能恢复，学校只能补办大学期间的相关材料，因此一般不能补办。因特殊原因需要补办的，须持遗失证明、毕业证、学位证及身份证一寸照片两张到学校办理补办手续。办好《补办申请表》后，须由学生签名并盖手印，由各院系、学生处负责人签字，补办申请提交后，领取所需资料，然后认真填写、完善各部门的签章手续。
本文【档案在自己手里我们该怎么办】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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