如何补办高中学籍档案

一个人的高中学习过程,将会记录在高中学籍档案中。高中学籍档案是一个人升学的重要凭证,也是一个人的人事档案内的重要部分,如果不慎丢失,将会对一个人的工作学习生活造成很大的影响,一定要妥善保管,但是,在发现自己的高中学籍档案丢失的时候,应该立即补办。一般需要以下步骤:

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第一,联系高中班主任,找到相关负责老师

如果发现自己的高中学籍档案丢失了,首先确认自己丢失的档案内容是属于哪一部分的内容,确认完毕以后,将丢失材料列出清单。一般毕业生毕业以后会保留高中班主任的联系方式,可以联系高中班主任,找到相关负责的老师,询问解决办法。

找到相关部门的负责老师以后,询问老师需要提供的材料,向老师阐述自己的丢失过程申请补办。一般申请人需要手写一份书面申请书,向组织提交申请,表述丢失过程,请求予以办理。

第二,提供相关证明材料,进行审核

在和相关部门的老师取得联系以后,老师会告知申请人,需要准备的材料内容。一般需要准备的材料有,身份证复印件及原件,户口本原件及复印件,高中学习证明人手写证明书,申请人手写的申请书等等。材料一定要根据老师的要求,全部提交。

材料全部提交以后,学校会根据学生的材料进行审核,查找学生的相关信息记录,对学生的材料严格审查完毕以后,确认无误,会将学生材料提交给省市相关部门进行审核。省市相关部门对学生的材料进行严格审查以后,会对申请人的毕业院校提供相关的批准证明。学校会在工作日内,对学生的相关材料进行补办。一般的材料可以进行补办,但是补办会有相关印章,和原件一般会有所差异。要求学生在几个工作日内进行领取。本人亲自签字领取以后,学校会进行备案。

第三,不能补办的部分材料开具证明

一般的材料是可以补办的,但是,有些材料,不能补办,只能开具证明书。对于不可以补办的材料,学校会通知学生,并且由有关部门允许后,开具材料证明。证明和原件同样具有法律效力,可以正常使用。

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高中学籍档案是一个人的重要档案内容,在高中毕业以后,会有档案袋转移给学生手中,此档案袋是密封的,学生本人不能拆开,一旦拆开,将失去其法律效力。高中学籍档案应该妥善保管,因为补办的程序复杂,在急需时可能会耽误使用。

本文【如何补办高中学籍档案】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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