很多人可能都会知道自己有一份学籍档案，但是很少有人知道学籍档案的作用，也就更不知道如果学籍档案丢了该如何补办了。
学籍档案是很重要的一份文件，它记录了你的学籍经历，在你毕业时它会发挥非常重要的作用。所以在知道档案丢失时，一定要尽快补办。那么具体的补办流程下面会给你讲到，希望能给你提供帮助哦！
一般来说，学籍档案中会包含你的学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证、初中学籍档案以及高中学籍。
如果发现学籍档案丢失的话，首先一定要先到你所在院校的学籍管理处找到相关老师查看你个人档案的原始记录，确认一下你的档案最后一次记录是什么时间和什么地点从什么地方调走的。
正常会有两种情况，一种是还保存在你的高中所在院校，另一种就是遗失。
你可以先去你的高中所在院校查询，如果确认在高中所在院校的话，那么直接请所在院校的老师开具一份调档说明，拿到高中所在院校给到相关老师即可。两所院校会完成调档案的工作。
如果高中院校确认没有的话，那么就需要你尽快去补办一份了。
首先你要去所在院校开具一份档案未接收证明或者遗失证明和补办申请，注意，这几份文件一定要盖好学校的章。
然后带好你的身份证、上述学校已经盖好章的材料、你的毕业证、学历证明、成绩单等等，将补办申请和遗失证明交给所在院校，学校会帮你补办。一般补办的文件包括：学籍卡、大学是入学体检表、毕业生登记表、毕业证明文件、答辩论文材料、初高中学籍证明等等。
当学校给你补办好这些材料后，你将自己的身份证、毕业证和学历证明复印一下，交给学校老师，学校老师会帮你一起放进补办的学籍档案中。
注意，以上材料全部都是要盖好学校的章才行。
最后，补办好之后学校老师会跟你进行确认，你确认之后学校老师会将档案重新登记并且封存。
封存之后，你补办档案的工作便结束了。这份档案一般会在你所在院校保存一到两年，两年之后，如果没有进行调档的话，档案会退回到原籍人才中心或者人社局。
如果以后你考研或者工作需要调档的话，你考研院校和工作单位会直接去你所在院校或者原籍的人才中心调取这份补办的档案。
以上就是补办学籍档案相关的内容，值得一提的是，学籍档案是在你学业生涯中最重要的文件之一，也是你一些个人权益的重要保障。所以一旦知晓自己的档案遗失，切记要尽快进行补办并且保存好。
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