大学档案遗失后的补办流程

档案是个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解个人情况的重要资料,也代表着一个人政治生涯的重要组成部分。12

而大学档案是个人在大学期间的全部情况的缩影,通过大学档案就可以了解大学生在校期间的各项经历,那如果大学档案遗失了,应该怎么做呢?这时就涉及到大学档案的补办问题,它是有一个严格的流程的,具体的要求如下:

  1. 首先本人要提出档案补办的书面申请,申请书要按照正规的格式来进行书写,申请日期和申请人姓名以及基本信息都要写清楚,最重要的就是要写明档案遗失的原因以及遗失日期。书面申请书要采用统一的信纸。
  2. 写好书面申请后,带好自己的毕业证书原件以及工作单位的介绍信交与原毕业学校进行审查。
  3. 学校审查完申请材料并认定合格后,补办档案的本人需要到学校学工部领取《高等学校毕业生登记表》,仔细填写上面的信息,并办理相关手续。
    填写完登记表之后就需要去毕业学院办理相关的材料,主要是要打印或者复印自己的学籍表、成绩单、入党材料、在校期间的奖惩记录、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料等其他需要装档的材料。当这些材料补办成纸质档之后,就需要交给相关部门进行签字,并盖上学院公章,这样的档案材料才算生效。
  4. 最后一步是要到档案馆复印自己的录取花名册,然后将花名册和补办的学籍材料进行并档并加盖公章。
  5. 将这些档案补办完成之后会由相关部门对档案进行统一派遣,会派遣到你指定的工作单位或者是升学的院校,也可以派遣到你生源地所在的人才市场,这个可以由自己填写申请进行选择。2020070914004499

大学档案对于个人来说,无论是在未来的就业还是工作调动,或者是出国政审、职称评审、工资调整中都起到了相当重重要的作用。在以后的入团入党或是办理离退休手续时,大学档案都是需要出具的证明材料,它也是作为资格审核的主要依据 。

所以大学档案丢失后要及时进行补办,要高度重视自己的档案并且了解相关的档案知识,若自己无法进行保管的可以交给社会上的档案托管公司进行保管,这也是防丢失比较安全的方法。

本文【大学档案遗失后的补办流程】由作者:王秋爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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