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学籍档案补办措施

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 1497

每个学生都有一份属于自己的学籍档案，学籍档案是一名学生的非常重要的档案，从这名学生开始入学以来，到他学习生涯的结束，这份档案将伴随着他整个学习生活中。学籍档案里面包括很多内容，学籍档案不是一天形成的，是证明学生整个学习生涯的浓缩。如果发现学籍档案丢失，一定要及时补办。

第一，申报丢失并提交补办申请书

当发现自己学习档案发生丢失的情况下，一定要首先确认自己丢失的档案是属于哪个学习阶段的档案。因为一名学生，他的学习生涯是非常久的。找到自己相对应丢失的档案，以后应该联系相对应的学校。比如自己丢失的是本科学历档案，就应该联系自己的本科毕业院校。如果自己丢失的是高中学历档案，就应该联系自己的高中毕业学校。

和毕业院校取得联系以后，应该向毕业院校申报自己的档案，丢失并手写一份档案补办申请书。学校在受理学生的申请书的过程中，会对学生进行身份核验，并且确认学生是自己院校的毕业生以后，会让学生提供相关的证明材料。

第二，学校审批学生的证明材料

在学校要求毕业生提供相关的证明材料以后，各位学生应该按照学校的规定一一准备自己的证明材料。每一份证明材料都是非常重要的，学生应该根据学校的要求认真准备。证明材料一般，包括身份证及身份证复印件，证明人的证明书，以及其他学校要求的证明。在学生提交完毕证明材料以后，学校会对学生的证明材料进行审核，严格审核完毕以后，学校会将这名学生的相关材料提交给教育局，教育局会对学生的材料以及学校提供的其他证明进行核验。教育局里面的相关部门对学生的材料进行核验以后，对学生补办学籍档案进行批准，学校就可以对学生的学习档案进行补办了。

第三，学校根据相关规定，对学生的档案进行补办

在学校接收教育局的通知以后，学校会根据相关的工作流程，对该名学生的学习档案进行补办。一般可以补办的材料，学校会进行补办，如果有些材料不能补办的话，学校会对这份材料开具证明书。补办的材料和原先的材料都具有法律效力，可以正常使用。学校在对学生的材料进行补办以后，会进行相关的备案。学生应该留意学校的官网，并及时领取补办材料。