学籍档案丢失?这要做最好

我们的学籍档案是个人学习相关记录的重要体现,对于学籍档案丢失该如何补办?下面就跟小编一起来看看!

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步骤一:确认你的学籍档案是否真的丢失了

这一步很重要,因为档案丢失的情况很多,有些人是在自己的手中或者携带调动文件的路上丢失的,这种情况找回的可能性非常小,我们可以判断为丢失;另一种情况是,档案长期没有保管,对自己的档案去向一无所知,突然要用到的时候,匆忙找了一些地方,不找就判断出档案丢失了。如有朋友有这样的情况,小编建议您可以先找专业的档案查询机构帮您找,毕竟自己的档案档案比较少,许多档案可能存放的地方都被忽视了,查找区域不全面。

学生学籍档案补办流程也比较繁琐,如果能找到自己原来的档案就更好了。

步骤二:补办学籍

在确定自己的档案确实是丢失后,就要马上去准备材料补办,先了解补办的流程和资料,再到学校补办,如果是本科毕业生只需到本科院校申请补办即可,如果是研究生则本科学校和研究生读校都需要去办理,时间比较耗时,对于补办材料和流程不熟悉或者时间较紧,距离较远的朋友可以找专业的代办机构——【升职猫】帮助办理。较好的专业档案、报到证服务机构,能迅速为您提供查档、补档、档案托管等服务。

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个人学籍档案属于机密文件,传递学籍档案是有规定程序的,大学毕业生在离校前,最好弄清楚私人文件在什么时候转到什么地方去了。目前,负责分配生的部门还没有统一,有人事局、人事处、教育局、专科学校等,比较混乱。并且档案在以后的工作中转进转出也有规定程序,不是想转或者需要转就可以转的,比较麻烦,大家最好把自己的学籍档案整理好。

小编提醒下大家,职务评定一般补办最高学历学籍档案即可,补办学籍档案到毕业学校复印学籍档案,由系主任、院长签字盖章后再封存即可,但一般办理时间较长,初次办理不熟悉流程可能需要多次返工,很考验耐心和精力。

总而言之,对于档案的保管我们一定要妥善的保管,也需要对档案的流向有一个清晰的认识,毕竟这关系到我们工作的顺利开展。

本文【学籍档案丢失?这要做最好】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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