毕业生的学籍档案可以自己保管吗

在毕业季,初入社会的同学所面临的重大问题。关于如何处理档案的问题

有的小伙伴问小编,档案可以自己保管吗?

当然是,不可以啊!!!

看着你满脸的问号, 小编一定要跟大家聊聊有关档案的相关事宜。

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我们的档案是重要的,它是对个人经历的真实记录,是人事管理和服务的基础。文件几乎伴随着一个人的一生,在办理调动、考研、读博、出国留学、职称评审、政审,甚至公务员招考、单位核定工资、退休申请审批等方面都要用到它。

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毕业生离开学校以后,档案都到哪儿去了?据悉,按照毕业生毕业后的走向(一般),可分为以下三种情况:

情况一:单位接收档案

如果毕业生被机关、事业单位和国有企业聘用,学校将根据毕业生就业协议书中填写的档案接收地址寄出档案,档案由用人单位保管;

情况二:人才市场中心接收档案

毕业后,凡到民营、合资企业、外资企业或没有档案管理权限的用人单位就业的,学校将档案转至单位所在地的公共就业服务机构;

情况三:原户籍所在地的人才中心接收档案

学生离校后仍未就业的,学校应将学生档案退回原单位,或经学校同意将档案留在学校,一般情况下,学校只能代为保管档案两年。学校如在两年以上仍未找到工作,应将档案退回原户籍所在地的人才中心或者其他具有档案接收权的单位。

那么,我们的档案需要自己去办理存档吗,难道我要自持吗?

这个是不需要的,根据相关规定学籍档案将于2015年6月起不再接受个人存档,因此,如无特殊情况,高校的学籍档案将全部使用邮政 EMS邮寄。禁止将学生档案寄给家长或学生。并且严禁私自打开学籍档案的封皮,一旦打开,将被拒收。

如果遇到以后需要取档的情况,可以按照以下的办法进行办理:

  • 单位领取-用人单位到学校领取档案时,必须持公函,经档案部门核实,并由领取人签字后方可领取。
  • 机要-军队、国安等特殊涉密单位必须以机要方式转递学生档案,学生档案转递前须由就业单位出
  • 自取-如单位要求毕业生自取档送到存档单位,须提供单位出具的调档证明(必须注明“档案允许本人自带”

 

本文【毕业生的学籍档案可以自己保管吗】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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