福建自考档案的处理

档案伴人一生,涵盖了学习、生活、工作的各方面。学习、就业、出国、工作升职、失业、再就业、甚至退休,都要用到档案。因此,务必确保自己的档案不会出现丢失或变成死档等问题,而且在你毕业时还记得找一个安全可靠的档案存放机构。

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自考和统考都有学籍档案,但自考的档案一般都交个人手中,由个人到专业档案管理机构保管,有些学校与人才中心合作,自考毕业后也会直接将档案,转到人才中心。若为自考毕业生,有工作单位,可将档案直接调到单位管理,但单位必须具有人事管理权或与人才中心合作,否则单位不能保管个人档案。

自考档案可以放在自己手中吗?不行。第一个会变成死档,第二个很容易丢在手中。一位福建的小A,2012年考的统招中专,后来又参加自考,取得了大专学历。中等职业学校毕业后,把档案发到了小A的手中,拿回家的时候一直放在家里,自考完大专以后,还有一个学籍档案。得知档案对个人的作用很大,小A决定将两份档案一起存放在人才中心。找遍了所有的家,也没有找到中等专业学校的档案。所以小A带着大专档案去存,人才老师说自考档案不能单独存,必须和中专档案一起存才行。

这下才想起来解决自己的档案问题。

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学生获得毕业证书后,市考办会将毕业证书和学籍档案材料原件一并寄至学生手中。

学生的学籍档案由学生本人保管。如果有工作单位,又有存放人事档案的部门,可以及时将学籍档案资料送单位人事部门。

但对无工作单位的考生,可将学籍档案材料原件交由街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管。

像上面下小A的情况,就需要去进行档案的激活,如果激活不成功,那就只能采取档案的补办措施。

考生如需丢失补办自考档案,须向所在省自考办提交单位人事部门或档案管理部门出具的遗失证明,接此通知后,携带遗失证明、身份证及身份证复印件,即可办理档案补办手续,短时间内即可领取补办档案。

已丢失自考档案不及时补办,极有可能影响考试工作。大家一定要对自考档案问题应予以高度重视,不要等到要用的时候才想起来。

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