个人档案有哪些用途?评职称考公务员都要用吗?

个人档案有哪些用途?评职称考公务员都要用吗?

对于考编制的朋友来说,各种相关证件的重要性不言而喻,如个人档案、教师合格证、教师资格证书、普通话证书以及毕业证等。这些证件必须妥善保管,虽然可以重新补办,但补办流程和耗费的时间和精力无法预估。因此,为了以后的方便和自身利益,我们应该妥善收好这些重要证件。

档案作用
档案作用

个人档案由学籍档案和人事档案两部分组成。学籍档案包括毕业生登记表、毕业体检表、报到证、学籍登记表、入团入党志愿书等;而人事档案则包括个人履历、自传、鉴定考评、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免和工资等方面的相关文件材料。如果不慎丢失个人档案,将需要重新补办所有文件,可想而知补办的过程将会相当复杂。

个人档案有哪些用途?评职称考公务员都要用吗?
学生档案作用大吗

个人档案的用途很多,例如转正定级、申报职称、参加公务员考试以及办理养老保险等方面,都需要提供档案作为依据。可以说,档案对于我们的职业发展非常重要。

  1. 首先,如果毕业生未及时办理档案相关手续,几年后仍然保持学生身份,将失去干部身份,进而导致无法申请转正定级。
    其次,档案是专业职称评审的重要依据。职称评审和个人档案息息相关,而职称又与薪资挂钩。因此,没有档案就无法获得高薪资待遇。
  2. 个人档案还是公务员政审的重要依据。如果个人档案遗失、破损或缺失,将无法通过政审阶段的审查。
    办理养老保险也需要提供个人档案作为依据。事业单位办理退休手续时,需要参考个人档案,若没有档案,可能需要签订协议放弃部分福利待遇。
  3. 无论是考研还是出国深造,都需要提供个人档案作为办理政审、公证等手续的依据。
    此外,档案还会影响工龄的认定。工龄是指从事脑力或体力劳动、以工资收入为主要生活资料来源的工作年限。档案对于工龄的认定非常重要,因为工龄与工龄工资、带薪休假、医疗期、经济补偿金等诸多职场权益息息相关。
个人档案有哪些用途?评职称考公务员都要用吗?
档案作用有哪些?

如果个人档案遗失,将直接失去上述权益。另外,需要注意的是,档案也不宜由个人自行保管。即使个人拿着档案不会遗失,超过一定年限后,档案也会变为死档。因此,建议如果公司没有人事权,请将档案托管至人才中心。这样更为妥当可靠。

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