档案重要吗?毕业后档案该何去何从

如果你要问我档案重要吗?我一定会回答你:重要!重要!重要!(重要的事情说三遍)相信有很多马上就要毕业的小伙伴还不清楚档案到底有什么用,对毕业后档案的去向还一脸迷茫。那么档案在我们以后的学习和工作中到底有哪些作用呢?今天小编整理了一些干货,帮大家一起了解档案的作用。

一、档案对个人的作用:

1、保留个人原有干部身份;

2、办理工作调动时需要个人档案;

3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

5、专业职称晋升的参考依据;

6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

个人档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

二、档案对用人单位的作用:
对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解过去的工作轨迹。现代企业为了做到选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。因此用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到员工人事档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。

所以,各位童鞋们一定要对自己的档案重视起来呀!正常来说,档案不允许自己保存。一般情况下,档案由毕业学校档案管理部门直接按毕业生的就业单位交接档案,如果毕业生没有就业,学校就会把档案打回原籍。这种情况下,可以把档案送到当地人才市场,待以后就业时,在由人才市场取到新单位。

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