毕业生的学籍档案真的那么重要吗

现在,企业、事业单位招聘、国家公务员选拔等工作都要经过严格的档案审查,并以相关资料为重要证明。另外,办理社会保险,职称评定,出具各种有关证明,都要有人事档案。

许多毕业生因为还没遇到这些事情,就觉得自己的学籍档案已经不重要了,那是因为还不知道我们的人事档案是从学籍档案转化而来的。

由于国家相关政策规定,毕业生毕业后暂时不能就业的,其档案可由学校免费保管两年,有些同学误以为既然学校可免费保管,就不必去人才交流中心托管。实际上,学校只保留着你的“学籍档案”,而真正起作用的恰巧是你的人事档案

12

比如你的转正定级、职称评定等相关事务,都是从学籍档案转到人事档案之后才能进行的。根据国家规定,大中专毕业生毕业一年(以毕业证书上的人事部门签章的日期为准)后,可经其所在单位人事部门或委托人才交流机构批准转正定级;大中专毕业生毕业一年(以报导日期为准)后,毕业满三年可申请初级职称,由其所在单位人事部门或委托人才交流机构办理。由此可以看出,学校保存的学籍档案只是“存放”,没有任何作用。

学生学籍档案必须转化为人事档案,才能真正起到作用。

7135.1

档案的六个重要作用

  1. 参加公务员录用考试,需要有档案确定身份;
  2. 办理工作调动时需要填写个人档案;
  3. 出国政审公证时,需提供本人的身份证明。
  4. 保持原有的个人干部身份;
  5. 专业技术职务晋升的参考依据;
  6. 办理个人退休手续时,应查验档案记录;

截止到退休年龄,发现人事档案丢失,无法退休,享受不到各种保险待遇,这些问题一度困扰着一批人。若你也是丢失档案的工作人员,需要尽快携带相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补档。如果女性员工年龄在50岁以下,男性员工年龄在60岁以下,并到档案馆或相关存档部门查到原始分配手续,招聘人员名单,就可以补齐员工人事档案。如单位不存在,补建人事档案材料需要单位出具证明的,可由劳动部门放宽为由单位主管部门或与单位有关的部门负责补建。尽快处理,避免影响到自己的退休手续。

本文【毕业生的学籍档案真的那么重要吗】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

发表评论

登录后才能评论
返回顶部