华科补办学籍档案

个人档案是国家十分机密的个人档案,是记录个人学习、工作、生活的重要资料。由于档案在日常生活中基本没有使用,所以很多人往往会忽视自己的档案,等到需要的时候才后悔!

对于我们来说,档案其实很重要,不管是你之后考研、考公务员、评职称、退职,还是到国有企事业单位工作,都要对档案进行审核,如果你的档案丢失了怎么办?

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档案遗失如何补办

  • 1.在确定毕业生档案丢失后,首先要由学生本人亲笔写出补办毕业生档案的书面申请,申请应按华科学院规定的格式填写,并注明给档案丢失的真实原因和具体日期。
  • 2.书面申请写完后要交原教职人员和原所在学院的教务长签字,并加盖学校公章,一式两份。
  • 3.接收学生档案的单位还应出具未接收或丢失毕业生档案的证明,说明因工作需要需补办毕业生档案的原因。
  • 4.把准备好的材料交给华科的学工部审核,审核通过的材料学工部会盖上校级公章,并有相关人员签字,然后学工部会把毕业生的档案资料给补办了档案的毕业生一份《毕业生登记表》,毕业生必须如实填写表格上的内容,个人的基本信息都要填写完整。与此同时,毕业生本人需要到相关学校复印自己的学籍卡和成绩单,然后将成绩单交到档案馆,并加盖学院公章。
  • 5.档案中需要补办的材料有很多,还需要补办本人的入学电子档案,这就是要到华科的研招办去补办。此外,还应补办体检表、在校期间的各种奖励性材料证明、党的组织关系证明以及入学前的档案。对于择业期不到两年的大学毕业生,仍需补办报到证。
  • 6.所有材料补办完毕后,交给对应部门签字,加盖公章。即使补办手续也具有法律效力。资料准备完毕后,交所在院系教务处审核,审核通过后,院系会将文件装好,贴上封条,并在档案袋上盖上院系公章。
  • 7.华科学院亲自将补办的档案交各级学工部,学工部对毕业生的档案进行调阅,转交给学生档案接收单位。

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补办的档案,只要材料齐全,并有校级或省级公章证明,其法律效力与原档案相同。对后续工作或升学期间的政治审核、社会保障、落户落户等社会活动不会产生影响。

 

本文【华科补办学籍档案】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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