补办学籍档案,如何写委托书?

学籍档案是学生在校就读时的基本个人信息,主要包括:学生姓名、家庭住址、身份证号、学号、入学时间、毕业时间、在校成绩等相关信息。通过查阅学籍档案,毕业生的工作部门可以直接获取学生基本信息。大学毕业后,学校一般会邮寄到毕业生的工作单位或户口所在地的人才市场转为毕业生的人事档案,即使学校代为学生保管,期限也只有两年,因此,如果学籍档案不慎遗失,需要去原毕业的学校进行补办,自己因故不能前往学校,可以写一份委托书找一位委托人前去补办学籍档案。

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委托书主要包括三方面内容,第一,委托人和被委托人的信息。第二、委托原因和委托事宜。第三、落款。

第一、委托人和被委托人的信息

首先要明确什么是委托人和被委托人,你叫别人帮你补办学籍档案,你就是委托人,帮助你前去学校办理的人就称为被委托人,因此,写委托书一定要标注委托人和被委托人的信息,委托人和被委托人的信息包括:委托人姓名、性别、有效的身份证号码和被委托人姓名、性别、有效的身份证号码。

第二、委托原因和委托事宜

其次是委托书的正文要写明委托人为什么不能亲自前去补办学籍档案,需要委托被委托人代替自己前去办理,由此所产生的一切纠纷和相应的法律责任概由自己承担,与学校无关,承担相应的法律责任这句话很重要,因为这样可以让学校放心地把学籍档案交给委托人办理,体现了你的勇气和敢于负责任的担当精神。否则,学校体谅你帮你办事了,最后反倒落一个不是,生活中这样的例子很多,因此,需要规避这方面的风险。

第三、落款

最后是委托书的落款,落款包括:委托人签名和委托书的日期,注意,不要忘记注明委托书有效日期,防止委托人因故遗忘,迟迟不去办理而延误补办学籍档案的事。

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委托书是一种全权委托他人帮助自己办理具体事务的一种信用凭证,因此,找委托人时也需要找信用好的亲朋好友,一则信用好的人比较靠谱不会耽误事,二则不会发生扯皮拉筋的意外事件损伤双方的情感。别人提供帮助是情分,不帮助也是本分,互帮互助才是人类追寻的共同美德。当然,如果有专门的委托公司能办理此事,付钱就好了。

本文【补办学籍档案,如何写委托书?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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