高中学籍档案补办程序

关于档案的重要性,小编在之前的很多帖子中都表现的非常清楚了。那么在这里也不需要在过多的赘述。而有很多的小伙伴还是没有特别的注重自己的档案管理问题。导致自己的档案造成丢失或者遗失,还有的变成了一份死档。最近高考结束,有很多的高中小伙伴,都出现了关于档案的一些问题。他们来询问小编自己的高中学籍档案丢失了应该怎么补办。有哪些程序呢?

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那么小编接下来就为大家列出一份档案补办的程序清单。希望能帮助到大家。

在正文之前小编有必要说明一点,你首先需要确定你的档案是否已经真正的丢失。有些档案并没有丢失,而是消失了,就是说你已经找不到了。那么这时你应该到相关的档案管理部门进行,查询档案的调档情况。如果能顺藤摸瓜找到你的档案,那当然是极好的。如果找不到,那你可以参考小编以下的档案补办过程。

首先,你需要手写一份档案补办申请书。申请书上必须标明你的姓名,学生证号,身份证号码以及你在学校实习的相关信息。还需要写明你在什么时候,因为什么原因丢你的档案。你是因为办理什么事务,进行补办档案等等。而这份申请书需要交给学校的档案管理部门的相关人员。

其次,你提交了这份申请书之后,相关人员会给你出具一份档案的遗失证明,证明非常重要,你一定要妥善保管。首先你需要将这份证明登在学校的相关权威的平台上面,以防造成不必要的损失,之后你还需要拿着这份遗失证明去,之前的学校进行必要文件的补办。

必要文件的清单,需要你与学校沟通,你最好再去你之前学校的时候,先打个电话询问一下。以免徒劳而返。

当你将这些必要文件全部补办完成之后,你需要将它打包交给你现在学校的档案管理部门的负责人。他们会把这些文件打包交给教育局进行审核,如果你的文件全部没有问题审核通过的话,那么你的档案将会由他们进行装订贴上封条加盖公章,而这份档案已经补办完成了。如果在审核中出现的任何问题,你还需要继续进行补办。

最后,你的档案补办完成之后,有一个非常重要的问题就是,妥善保管档案。你可以将它保管在你学校的档案管理部门,也可以放在当地的人才市场上,也可以放在之后学校的档案管理部门。除此之外你也可以找一些社会上比较靠谱的档案服务公司来进行储存。

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以上就是档案补办的一些详细过程,希望对大家有帮助。

本文【高中学籍档案补办程序】由作者:无耻之徒 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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