学籍档案丢失如何补救

无论我们是全日制学习方式还是其他的非全日制学习方式,我们都会拥有一份学校为我们新建的学籍档案。这份学籍档案会一直伴随着我们,记录着我们现在以及未来的所有的学习轨迹。所以说这份学籍档案对于每个人而言都是超级重要的。我们一定要妥善保管,妥善处理我们的学籍档案。

档案补办
档案补办

其实在学生时期丢失个人学籍档案的情况并不多见,因为学籍档案正常情况都是放在学校进行保管的,自己几乎没机会保管我们的个人档案。一般都是毕业生或者已经找到工作的朋友才会出现学籍档案遗失的情况,不过当我们也出现学籍档案遗失情况后不要慌张,学籍档案是可以补办的,下面我就来和大家说说学籍档案的补办方式。

学籍档案补办流程

(1)如果我们想补办我们的学籍档案,我们需要补办室我们的高中和大学档案资料。重新补办的过程基本上是一样的,所以需要注意的是我们应该回到原来的毕业学校进行重新补办,我们必尽量自己去补办。并且有必要向学校提交档案文件补办申请。申请通过后,学院或年级组将出具档案文件遗失补办证明,并加盖公章。

(2)个人需要将此证书和自己的申请书带到学校的档案管理部门进行审查。经批准后,学校将为您打开档案文件补办材料权限。我们需要做的是在学校期间去各个部门重新补办相应的学籍资料。学生期间的档案材料主要包括学籍卡、成绩单、党团关系证明、毕业生登记表、奖惩证明材料等。在逐一完成这些材料后,相关部门将加盖公章。

学籍档案补办
学籍档案补办

(3)所有档案材料完成后,应提交学校档案管理部门进行复检。在审核之前,我们必须确保每份材料都加盖公章,信息必须完整、真实地填写,不得有任何虚假。在所有的材料都被批准后,学校的工作人员将把档案文件装订好,贴上封条,并加盖公章。

(4)学校会把这个档案文件提交给教育部门,他们会把档案文件寄出去。个人可以向教育部门提出向何处发送档案文件申请。申请通过后,教育部门会根据个人情况将档案文件发送到相应的目的地。

(5)学籍档案的补办过程每年都有变化,所以我们一定要时刻注意最新的补办政策,在补办过程中尽量要亲自去。其他人代理补办我们的档案是需要自己开具委托证明的。

本文【学籍档案丢失如何补救】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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