升学的档案丢了怎么补办?

无论是升学还是找工作,档案都有着非常重要的作用,如果发现档案丢失了,那么一定要进行及时的补办。我的一个同学在读大学报道前得知自己的档案丢失,差一点就赶不上大学报到,由此可以发现,档案在升学过程中非常的重要下面让我们来看一下补办档案的流程。

学籍档案

第一,告知学校个人档案丢失

在升学前发现档案丢失的话,一定要及时的告诉自己的学校,由学校进行档案的初步重建。在初步重建前,丢失者需要向学校提供相应的个人证明,方便学校确认学生身份,并且进行初步重建。初步重建的过程就是通过学校已有的信息以及文件建立学生的学生档案。

第二,开具补办证明

档案丢失后,学生需要去补办相关的文件,这时就需要学校提供相应的补办证明。补办证明上需要写明对于学生丢失情况的确认,并且承认学生的学生身份。有了补办证明才能够按照流程,正常的进行文件补办。开具的补办证明上需要盖上学校的公章,没有公章的补办证明是不被承认的,就算凭借着证明也不能够进行文件补办。

第三,补办文件

补办文件的具体内容需要根据学生的所在年级进行判断,如果是即将就读大学的学生,那么需要补办的文件就是高中时期以及初中时期的文件,无论是哪一个时期的文件,都可以凭借着补办证明到学校的档案室获得。这里需要注意的是,小学时期的文件并不是不需要补办了,可以根据每个地方不同的要求去决定,如果将来有在政府部门工作的打算的话,就必须要补办各个时期的文件,不能够有任何的遗漏。

第四,建立档案

在所有的文件都准备齐全后,就可以统一的进行审核,主要是由目前所在的学校进行审核,审核完成后,会统一的装入档案袋中封口,这里封口的目的是为了确保里面的文件不会被篡改。封好口的档案会由学校统一保管,如果是即将读大学的同学,那么就需要将档案交给大学的档案管理处。

档案袋

以上四步就是在升学过程中补办档案的流程,在补办过程中一定不能够出现文件的遗漏以免对未来的发展有影响。因为升学是一个比较短暂的过程,所以在补办的过程中一定要严格的按照要求来,事先也要做好了解,提前做好准备。

本文【升学的档案丢了怎么补办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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