补办档案里都是复印件可以吗？-档案查询网

补办档案里都是复印件可以吗？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 7036

档案象征着一个人在学习工作时的所有经历，所以很多情况下档案可以作为个人评判的标准，如果档案丢失就会对将来的发展造成很深的影响，在档案丢失后需要进行及时的补办。因为原件是很容易损坏的，所以档案里保存的基本都是复印件，不同的地方在于这些复印件上都需要盖上相应部门的公章。下面我们按照文件的补办部门一一介绍。

第一，丢失证明

丢失情况是需要用相应的公文进行证明的。一般开具的证明都是原件，但是因为补办的部门可能需要将证明保存，那么这时就需要有复印件作为证据保存在档案里。这份复印件上虽然有原本原件上的公章，但是必须要重新盖上公章，不然这份丢失证明是不具有效力的。丢失证明的公章一般是现属单位的单位公章，学生可以在档案室或教务处盖公章。对于丢失证明的书写是有着具体要求的，上面必须要写清楚丢失的原因，如果不清楚的话，可以大致的概括，并且证明上必须要写明，现属单位对于该名人员的丢失情况了解并且允许补办。

第二，补办文件

如果补办的是学生档案，那么补办的文件就可以分为三种类型，学习情况相关文件，团党籍获得情况，奖惩获得情况。这些文件在学校的档案室里都有存档，直接进行复印就可以了，但是这些复印件上必须要盖上学校的公章。如果补办的是人事档案，那么需要补办工作后的相关文件以及学生档案相关文件。工作后的相关文件在工作单位的档案室里有存档，也是可以直接复制，复制后需要盖上工作单位的公章。

第三，申请文件

在提交档案相关文件的时候需要提交申请，这份申请上要说明需要补办的原因和补办者本人的相关信息。这份申请是需要由现属的单位审核盖章的，目的是为了让补办单位确定个人身份，了解补办的具体情况。