怎么调学籍档案

学籍代表着一个学生的在读情况,如果学生遇到需要转学的时候,那么学籍必须要跟着流动。对于已经工作的人而言,政审和评职称都需要有学籍的辅助,那么这时也需要从原本所在的学校调取学籍。下面我们以这两种情况为背景介绍如何调学籍。

调取学籍

第一种情况是,学生的转学需要

因为学籍代表着一个学生的在读状况,所以转学的学生必须要带着学籍一起转,那么就需要从原本的学校将学籍调取到现在的学校。必须要强调的一点是,学籍并不归学生个人拥有,一般是存档在学校,所以在办理调学籍的时候是由学校与学校之间进行协调,学生能做的就是提交转学申请。提交的转学申请也就相当于将学籍调往现在就读的学校。

如果是因为家庭搬迁至外地而需要办理转学申请,那么就必须要提交户籍迁移证明,证明家庭户口已迁移,如果仅仅是因为跟随家长去往外地工作,那么就需要由父母的工作单位提供调任通知。无论是哪一种情况,都需要前往外地的原因,不能够贸然的进行转学。从原本就读的学校办理好转学申请后,还需要去现任就读的学校办理入学,也就是将转学申请提交给现在的学校,使学校有依据从原本的学校调取学籍。

第二种情况是,已经工作的人因为政审或评职称需要有学籍的证明

这种情况不是需要将学籍由某处调往某处,而是需要使工作单位能够以学籍里的内容作为评价的标准。主要的操作是由工作单位提供调档函,本人在接收到调档函后,可以凭借着调档函,从学校里调取个人学籍。从学校调取个人学籍也可以由工作单位统一进行。如果是由本人去学校调取学籍 那么不能够随意的拆开学籍档案,必须原封不动的交给工作单位。如果是用工作单位统一进行,那么调档函就不会发放给个人,工作单位会将调档函以及调档申请直接发送到学校,并由学校将学籍移交到工作单位。

调取学籍

以上两种情况就是常见的会出现掉学籍的情况,无论是哪一种情况下,学籍都不会在个人的手上长时间保存,如果因为迁移而出现需要短暂保存学籍的情况,必须要及时的上交,并且保存学籍的完整,以免造成不可挽回的后果。

本文【怎么调学籍档案】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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