学籍档案的补办流程

最近我的一个大学同学来找我问有关大学档案的问题,他在毕业了以后就自己在创业,一直也没有过多地关注档案的问题,前几天家里的小朋友调皮,就把大学时候的档案翻出来了,小朋友就给它拆开了,现在不知道该怎么办呢。

关于档案私拆的事情,每一年都有很多这样的情况发生。在这里给大家科普一下,关于我们的档案,国家相关规定,我们个人是不能持有的,档案要有档案机构集中进行管理流通,如果档案私拆,那就要及时的去重新封档。

档案补办

学籍档案补办流程

1,关于补办档案,我们第一个要做的就是需要我们开一个档案丢失证明,如果我们已经参加工作了,那么这个证明我们可以找来给我们开,我们填写好基本信息跟诉求,拿给公司的人事盖章就可以了。如果还没有参加工作的话,我们可以找我们就读的学校,来给我们开这个证明,记住一点,我们的证明一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。

2、查找到我们的记录后,讲明我们的需求,需要补办我们的学籍档案。这时候老师会给我们一份新的补办档案的申请表,我们按照表格上的要求,如实填写我们的信息。将填写完整后的表格交给我们的老师,有老师进行审核,在审核完我们的资料后,如果没有出入的话,老师会给我们盖上公章。

3、下面就是我们要带着我们的档案到教育局离去,教育局会重新审核我们的档案,只要我们的档案资料都是真实有效的话,一般教育局都是会审核通过的。教育局审核以后会给我们加盖教育局的公章,然后给我们重新贴上封条封档,盖上骑缝章,这样我们的档案就算补办完成了。

4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,学校会重新对我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,然后重新给我们封存好。

那么我们补办好的档案要怎么处理呢

1、我们可以吧档案放在个人户籍所在地,因为我们是补办的档案,吃了档案放在手里的亏,所以我们要把我们的档案合理的存放,放在户籍所在地的人才中心里,也是一个不错的选择。

2、放在我们的工作单位里也是比较好的,如果我们有工作,并且我们的公司里有人事权的话,那么我们可以吧我们补办的档案存放在公司里,这也是很不错的。

3、最后一种就是我们工作地的人才中心啦,即便以后我们辞职了,我们也不用担心去转档案的问题,并且档案放在人才市场里,我们要用档案的时候,点档案也是很方便的。

学籍档案补办

我们重新补办好的档案,大家一定要记住不要放在自己的手里了,一定要及时的去办理存档。在这里小编也建议大家,如果没有时间去补办档案的话,也是可以找一些委托公司的,在找代理公司的时候,一定要找一些靠谱的公司进行办理,这样可以增加补办档案成功的几率,我们自己也会省去很多麻烦的。

如果我们知不知道怎么去存放档案,我们也可以找一些档案代理的机构,我们出具一份委托书可以有他们代为给我们办理。住在这里我可以给大家推荐一家,档案办理公司,升职猫档案服务公司,我们可以先去了解一下这家公司的口碑。

 

本文【学籍档案的补办流程】由作者:卡卡 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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