档案丢失的补办方法和存放位置

在工作中,档案尤其是国家机关、事业单位、国有企业等用人单位录用人员时,要对这些单位的档案进行审查,以确定当事人是否符合录用条件。一些成熟的大企业,在招聘和晋升时,还需要对员工的人事档案进行评估,一旦资料不全,就会影响职位的聘用和晋升。

档案补办

政审的种类也很多,常见的以档案为依据的政审主要有公务员政审、国有企业事业单位招聘政审、因公出国政审。主要负责档案部门的工作业绩。在每年复试之前,研究生的档案要被政审,并出具现实表现等证明,如果学生的档案不全,就会影响录取。毕业生档案需要转入学校,如果没有原单位的解除劳动合同或劳动关系证明,就不能及时转入学校,从而影响入学。

  • 一、开具档案遗失证明

文件确实丢失了,又找不到了,那我们就先出具一份档案文件丢失的证明。

  • 二、补办学籍档案

那么咱们去补办学籍档案吧。新生学籍档案从高中开始先补办,高中学籍档案主要包括:学籍卡、成绩单等,补办需要学校盖章。然后又去补办了学籍档案,主要是:学籍卡,成绩单,学历证书等等。办好这些材料后,学校要加盖学校印章。

  • 三、补办人事档案

人事档案里面主要有:入职表,工资发放表,劳动合同等。

档案袋

档案一定不要留在自己的手中,档案的保存方式多种多样,应根据自己的实际情况,选择适合自己的档案保管方式。

  • 1、假如我们刚毕业,还没找到工作,打算参加公务员考试,那么我们可以申请继续保留学校的档案,待考试结束后,再将档案转移到新学校,但学校只给我们保留两年档案。
  • 2、毕业后如想回户籍所在地工作,可将档案存放在户籍所在地人才交流中心,并在找到工作后直接转到其他单位。
  • 3、如果我们已经参加工作,而且在公司有一定的权力,那么我们可以把档案转移到公司,这样也方便了公司的管理,有需要的时候,也可以去查阅档案。档案在我们日常生活中并不常见,但是当需要使用档案时,却发现档案丢失了,需要补办。

此时你对档案补办程序不熟悉,是不是感到手足无措。赶快按以上流程去补办吧,一定能帮到你。

本文【档案丢失的补办方法和存放位置】由作者:清风 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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