什么人可以拆开学籍档案

学籍档案是学生在校期间记录的详细文件,在大多数情况下,学籍档案都是密封保存的,但是会出现一些情况学籍档案需要被拆开进行检查,下面我们来详细介绍一下这些情况。

学籍档案

第一种情况:学校老师审核档案

在升学时,学生的学籍档案需要从原毕业的院校调到将入学的学校,为了保证档案文件的完整,接收,学校需要进行文件的审核,那么这时就需要打开学籍档案,对里面的文件进行核对,确保文件数目正确,内容正确。一般审核都是在刚入学的时候进行,检查完之后会统一的进行封口,然后存放在学校的档案室里。

第二种情况:学校老师填充文件

既然学籍档案是对在校期间情况的记录,那么就需要根据个人的情况定期的填补文件,在将文件装入档案袋时,就必须要面对拆开学籍档案。学生在校期间的文件往往很多,而且不定时出现,为了减少拆开学籍档案的次数,学校一般会选择定期进行文件的填补,并且在补充完成后,迅速的将档案封口盖章存放到档案室。

第三种情况:人力资源在招聘时的检查

大学生在面临就业问题时,也会遇到需要提交档案进行审核的时候。人力资源在进行面试的时候,需要先看个人提交的简历,然后进行面试,面试通过后会在个人档案保存前进行审核。这时审核的目的有两个,一个是为了确保档案里的文件完整且没有受损,这样才能够正常的进行存放。第二个目的是为了核对入职信息与档案里的信息是否一致,以免出现有人借用他人的身份进行入职。

第四种情况:相关保存部门人员

才刚进行入职时,学生档案除了会被保存在工作单位外,还会保存在当地的人才中心。在刚调到人才中心,是中心的工作人员,会先对档案袋的外观,以及档案袋里的文件进行审核,目的单纯的只是为了确保档案的完整性。为了避免档案受损这样争议性的问题出现,工作人员会仔细的核对档案文件,只有确定了档案的完整性后才能进行保存处理。

学籍档案

以上情况就是学籍档案会被拆开的情况,主要拆开的场合就是入学及毕业。可以拆开学籍档案的人,一般就是学校的老师以及相应档案保存处的工作人员。

本文【什么人可以拆开学籍档案】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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