学籍档案一定要处理好

档案是一人一卷的重要档案凭证,是关系到个人升迁和定级的重要资料,是职工获得国家规定的职业(执业)资格和从事某一工作所必需的重要资料,也是人事管理部门对用人单位聘用、晋升和使用时必须审查的重要资料。但许多人的档案往往会变成死档,那又是谁的档案容易变成死档呢?​​​​​​​

档案处理

要知道,档案一定不要在个人手中保存太久,太久了,人社局会认为档案是死的,不能作为确定工龄和视同缴费年限,社区居委会和人才市场也不会收你这个档案。因此,我们需要保存好自己的档案。下列人员必须注意档案的保管问题。

首先容易忘记自己档案的一类人是刚毕业的大学生。毕业档案是学生毕业前家庭情况、学业成绩、思想政治表现和身体状况的书面记录材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。在校期间,称为学籍档案,毕业进入社会后,称为人事档案,它是个人重要经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  • 第一,大学生在忙碌的毕业季中,往往意识不到自己档案的重要性,甚至忽视档案,很容易出现档案丢失、“死”等现象。
  • 第二,其次是跳槽的上班族,对于上班族来说,档案变成“死档”的情况经常发生在跳槽换工作的时候。许多办公室职员因为各种问题经常更换工作,但在跳槽换工作时往往容易忽略自己档案的存放,甚至忘记自己档案放在哪里。
  • 第三,还有就是留学生。每逢出国留学季,对于很多已经被录取并准备办理签证的同学来说,心中只有诗与远方的美好憧憬,对于接下来的一堆手续却丝毫不上心。离学校最近的日子越来越近了,才忽然想起自己最重要的档案还没有安身之处。存档对留学生还是很重要的,处理不好会影响将来回国就业。

上面的人一定要注意,那么档案如果在自己手中,该放在哪里呢?一些企业没有人事接收权,这样的话最方便的是把档案放到自己所居住的城市的正规人事代理机构保管。对那些自由职业者或暂时失业的自由职业者来说,将个人档案交给当地正规的人事代理公司保管也比较方便,在找到工作后还可以方便调档。

档案处理

提示:档案一定不要在个人手里保管太长时间,时间太长,人社局会把档案认为是死档,不能作为认定工龄和视同缴费年限,社区居委会和人才市场也不会接收你这个档案的。

本文【学籍档案一定要处理好】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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