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学校开调档函调动学籍档案流程

cuisusu • • 学籍档案 • 阅读 6927

大家在受教育期间如果遇到升学或者转学的情况时，学籍档案的调动就是一项比较重要的工作。但这项工作对于很多同学而言都是很陌生的，根本不知道该如何处理。其中在调动学籍档案之前所需要提交给原就读学校的调档函就成为了很多学生办理该工作的第一大门槛。

学校开具调档函

那么关于学籍档案的调动，今天小编梳理了以下几个常见的问题给大家。希望大家阅读了这篇文章之后可以顺利的办理好自己的调档函，并调动学籍档案。

一、升学转学之后需要到哪里开调档函？

升学转学这两项工作的双方单位都是学校，因此学籍档案只是在不同的学校之间进行了调动，并不会涉及到其他单位或部门。而学籍档案最终应该调动到升学或转学后的就读高校，那么这份调档函就需要接收自己学籍档案的就读高校负责开具。

二、向学校申请调档函需要准备什么？

  1. 个人身份证及复印件。是证明自己身份最好的材料；
  2. 录取通知书。确认自己已被该学校录取；
  3. 个人基本信息。原就读学校的信息、联系方式、邮寄地址等等；

有些朋友问过小编是否需要准备一份符合要求的调档函格式打印出来，再由学校进行填写和盖章。这其实是没有必要的，学校的档案管理部门不仅有自己调档函的格式要求，也有专门的工作人员会负责此事。

档案调动管理

三、如何申请调档函并调动学籍档案？

  1. 首先将自己需要开具调档函的情况反映给学校的档案管理负责老师，并上交好上述提到的几份材料；
  2. 在落实学生的具体情况之后，老师很快会给开具出符合要求的调档函并寄送给学生，这项工作大概需要一周的时间；
  3. 学生拿到调档函后尽快交给原来就读的学校，申请调出自己的学籍档案，但是要注意档案不能由自己私自拆封；
  4. 调出的学籍档案应尽快交到升学转学的就读学校中，并在就读学校办理好存档手续；
  5. 如果学籍档案出现了问题，应该尽快和老师取得联系，及时补办好相关的档案材料；

在小编的了解中，很多学校为了避免学生操作失误而导致档案的遗失或损毁，会直接在两个学校之间进行沟通调动档案而不需要学生的过多工作。因此，如果学校能够确保学籍档案的稳妥调动的话，大家也是可以放心的将这份工作交给学校老师的。但毕竟事关自己的大家在受教育期间如果遇到升学或者转学的情况时，学籍档案的调动就是一项比较重要的工作。但这项工作对于很多同学而言都是很陌生的，根本不知道该如何处理。其中在调动学籍档案之前所需要提交给原就读学校的调档函就成为了很多学生办理该工作的第一大门槛。切身利益，多留一个心也很有必要。

本文【学校开调档函调动学籍档案流程】由作者：cuisusu 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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