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大学的档案能私人保管么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案 • 阅读 1777

档案不能在毕业后自行保管，因为档案自持最终会变成死档。死档就如名字所说，档案成为死亡档案文件，也就是无效档案文件。如果我们自留档案后无法正常使用自己的个人档案，那么我们的档案很可能就成为了死档。那么我们就需要进行死档激活的相关手续。小编要在这里告诉大家的不是档案激活的方法，而是档案存放的方法。

（1）档案文件可以留在学校，免费保存两年，这是国家政策规定的，对尚未就业的毕业生来说很方便，可以等到大家都落实了单位以后，再把档案文件转到单位，如果在两年以后还是不落实，学校就会把档案文件和户口迁回生源地。

（2）进入新的工作单位后，你可以将档案转入工作单位，这是最常规的档案流动渠道，但这种情况并不多见，因为它适用于已有工作经验的毕业生，所以要求毕业生在毕业后找工作，转档案。但必须知道此单位能够保管我们的档案。

（3）也可以将档案转入人才或者人力资源部进行保管。但是我们先要确定毕业时是否签过三方协议，这是一份由学生、学校和工作单位共同签署的协议，如果签了，说明说明栏不是一张空白，此时档案就会在该单位所在地的人才市场；如果没有签，说明栏是空的，默认打回原籍。这样的环境比较适合想要考研的毕业生。

（4）上面是几个档案可以存放的地方，每个人都可以根据自己的实际情况选择不同的地方，但切记，档案不能随意存放。若用人单位无法接收档案和户口，大家最好先把档案放在人才中心，与人才中心签订代理合同，并建议按“就近”原则选择人才中心。

（5）另外对于跳槽人员，档案长期留在原单位的，要尽快办理交接手续，解决跳槽后的遗留问题，及时将档案转到新单位。对不知道档案所在地点的毕业生，应与参加工作前最后一所学校的有关部门联系，外地毕业生可到原户籍所在地的人事行政部门咨询，曾多次转岗的可到第一用人单位咨询。

（6）总之，档案对我们来说是很重要的，因此我们必须谨慎行事，及时检查自己档案的状态，如果发现有什么问题，必须迅速采取措施，以免造成不便。如果不知道如何处理自己的档案问题，或许有很多档案的相关疑惑，可以直接来咨询升职猫档案服务公司哦。

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