学籍档案丢失了怎么补办

我今年6月份在学校办理毕业手续的时候,因为自己升学的院校并没有反馈我档案调动的相关信息,因此个人档案就无法参与毕业院校给毕业生统一办理的档案调动工作。最后辅导员就把个人档案交给了我自己,让我自己自行保管和调动。

补办学籍档案

但在行李搬运的过程中,因为自己的马虎导致了这份毕业学籍档案丢失了。升学院校在之后给我寄来的录取通知书里要求尽快将个人档案寄送到学校的档案室。因此我也开始了处理学籍档案丢失补办的相关工作,下面就将我此次档案补办的经历分享给大家。

1、将自己学籍档案丢失的情况反馈给了辅导员。

在辅导员那里我初步了解了毕业院校对于毕业生补办学籍档案的各项要求以及所需要提前准备好的材料。当然大家也可以通过电话咨询或网上查询的方式对这些信息进行了解。

2、根据自己了解到的信息提前准备好相关的个人材料。

在我此次补办学籍档案的过程中,所需要准备的材料有个人身份证及复印件、毕业证和学位证及复印件、学籍档案丢失情况说明。在材料准备的工作中大家还是要具体参照本学校的要求,以免漏掉重要的材料。

3、携带材料前往毕业院校学籍管理部门开具档案材料。

学籍档案材料主要是记录大家在校受教育经历的情况,这些情况大多会记录在学校的学籍管理部门里。因此我也前往学籍管理部门上交了个人信息材料,并且等待老师查询好我的在校就读信息,并开具还可以部门的材料。

4、将档案材料上交到档案管理部门建立学籍档案。

在学籍管理部门开具好资料后就可以前往学校的档案管理部门办理手续了。让档案管理人员对材料进行审查后,会建立一份新的学籍档案袋,并将档案存入其中。在最后的密封档案工作中一定要记得盖上学校的公章。这些工作都做好后,学校就会将补办好的档案交给我自己自行处理。

补办学籍档案

5、根据升学院校的调档函要求寄送补办好的学籍档案。

这一步简单来说其实就是调动自己的档案到新的档案接收单位。其他情况的朋友也可以向自己的档案接收单位申请开具调档函,或者询问档案寄送的方式,尽快将档案交到档案管理单位,并找时间办理好档案托管手续。

如果是和我一样毕业后继续升学的朋友,也可以在新生报到的时候将档案交给档案室的老师即可。但是一定要注意不要超过学校规定的档案调动时间。

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