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毕业后,学籍档案在自己手里可以吗?需要放在什么地方?

李小柴 • • 学籍档案 • 阅读 4101

学生的学籍档案是指已通过全国统一考试并被录取的大专院校学生的档案， 它以文字资料等形式记录高考的结果，学业成绩，家庭状况，在校期间的表现以及奖励和制裁等情况。

人事档案即毕业后将成绩单证明书、报到证等证明放入学籍档案中，然后学校将档案移交给毕业生就业单位的人事部门或委托人才机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，毕业生与雇主或委托的人才交流机构签订劳动合同后，进行相关的毕业手续，并取得报到证后，最终得以实现。

个人档案被分类为国家机密，档案的转移有规定。 对于大学毕业生而言，最好在离开学校之前确定个人档案的调转时间和去向。 在这个阶段，没有统一的部门负责学生的分配， 毕业生就业指导中心，人才交流中心，教育局和人社局的管理分配相当混乱。 此外，以后在工作中档案的转出转进也有规定的程序，不是想转就能转的，到时候会很麻烦，最好是在毕业时将档案事项管理到位。

毕业后,学籍档案在自己手里可以吗?需要放在什么地方?

如果档案在自己手里该怎么办呢？

1.找到您当地的人才中心，看看他们如何接收您的文件。 如果没有可接收档案的单位在自己手里的话，则必须将它们存储到专门的保管部门中。

2.如果您打算永远不考公务员，不需要评职称的话，那么不用担心档案的问题。但如果您有这个打算，那么会有很多麻烦，毕业一年好像要转正定级，没有单位接收也没有在人才市场托管就没有单位为你办了，公家单位好像是不会接收，评估职称似乎是不可能的，当然了， 有比较硬的关系的话，一切都不是问题，前面的就当我没说。

3.人才市场将无法接管，因为报到证后续是不会补办的。 除非你和人力资源和社会保障办公室有很大的关系，不过档案保管近些年开始不要钱了，前几年为了省那点钱，自己的干部身份都搞丢了，到时候连考公考研都没人给你盖调档的公章。

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那么档案需要放在哪里呢，下面我已经整理好仅供大家参考：

一、毕业后的文件存储（注意2年期限）：

如果您毕业后无法及时找到工作或研究生，则可以在学校申请临时工作。 如果您在两年内找到工作，则必须及时返回学校进行档案调转。 档案将移至工作单位或该单位所在的人才市场。如果超过两年还没有处理档案，学校将把你的档案返回原籍，这很大的可能会导致文件丢失；

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

二、毕业后把档案存放人才市场：

如果毕业后找不到单位（或考研究生），则可以去学校或单位所在的人才市场挂靠档案，注意一定不能丢弃档案 。 人才市场由人事局管理，人事局是一个官方机构，它作为政府部门有权保存档案，并有权办理转正定级，存在那里至少可以保证安全；

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

三、如果毕业后找到单位，则可以在当地就业的人才市场挂靠，而且人才市场可以接收你手上的档案。

从人才市场入库之日起，就可以计算我们的工龄。 即使将来在其他地方发展，也可以通过签发调档函将其轻松转移到新工作场所的人才市场。 这不会影响该地区的工作或职位“晋升”，工龄也能继续计算，顺利衔接；

优点：档案将跟着你的工作单位存放保管，不会轻易丢失。

缺点：个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放

四、毕业后，主动申请档案调回原籍：

无论是否参加工作，都可以将自己的档案带回原籍人事厅或人才市场。，在外地找到工作后，也不会产生很多麻烦。 一方面，外地工作不需要档案，另一方面就算找到国企、考公务员，该单位也可以向你的原籍人才市场发送一封调档函，调走你的档案就可以了。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

以上就是小编为大家整理的个人档案相关信息和处理办法，需要注意的是，档案调转的时候一定要清楚流程，关注自己的档案去向，千万不能弃档，一旦丢失档案，后面办事会很麻烦。

 

本文【毕业后,学籍档案在自己手里可以吗?需要放在什么地方?】由作者：李小柴 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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