档案在自己手里被拆开了怎么办?

毕业季是一个开心而又伤感的日子,相信许多的小伙伴在怀着对外来憧憬同时也会产生许许多多的烦恼。他们可能来自自己内心的焦虑,也可能来自外界的客观因素。档案问题一直是困扰许多毕业生和就业人员的一个小而麻烦的大问题,那么我这次就来和大家讲讲关于毕业生档案的问题吧。

  •  档案小知识

一、档案的含义:我们的档案是记录了我们真实的工作学习表现的一份重要资料,一般情况下一份完整的档案应该由学籍档案和人事档案组成。相信大家都是知道学籍档案是记录我们从初中开始一直随着我们步入社会或者生活当中的档案,它是对我们学习情况和学习经历,学习得奖等关于学习的记录,而人事档案便是我们在步入社会之后又我们的学籍档案转变而来的。(档案属于国家机密文件哦,不管小伙伴们对自己的档案进行调动还是存放,都是需要严格遵守国家的相关规定去操作的,这是为了保证档案内的资料真实性哦)

二、档案的内容:(学籍档案)我们在学校期间的学籍档案里面主要包含了我们的学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、学习的课程、注册的自己学习的专业、考试成绩记录和自己学籍异动情况记录等。(人事档案)当我们毕业后,学籍档案中便会加入了我们与就业单位签订的聘用合同、劳动合同或者录用通知书等可以证明自己已经参加工作的材料。并且当我们的档案已从学校或就业指导中心转移到了单位人事、人资部门或者是人才市场(人才交流中心)以后,就变为人事档案。

  •  档案拆封影响

曾经小编有个朋友讲自己的个人拆开后的档案,想去转入人才交流中心,相关管理人员却拒绝接受我朋友拆开后的档案,并且告诉他这份档案不能办理人事代理和各种相关业务。档案大多数都属于机密文件,一般都会对档案上封条进行密封。一般来说,个人的档案自己是很难看到的,平时都是通过邮寄来转递的。不会经过个人转手。即便个人拿到了,也千万不能私自拆开,拆开后档案的真实性和完整性都将无法得到保证。万一我们的档案长期滞留,档案一旦不能存到人才中心或者人事局等地,时间一长就会变成死档,也就是无效的档案。档案变成死档后的处理办法也是相当麻烦的。

档案在自己手里被拆开了怎么办?

  • 档案拆封补救解决办法

保密性档案处理方法

一、 如果个人有单位,我们可以在提交学历的同时将自己的档案进行提交,如果没有单位,我们可以找到具有人事档案管理权的相关权威机构,例如人才中心、学校等地,让权威机构帮你审核档案内材料是否有被修改过,是否有遗失等,这样做是为了确保档案内材料的真实性,在确保没有虚假材料放入后,才能重新加封并加盖公章。

二、如果自己的档案因为某种原因被他人开封,必须得去询问相关保存人员,询问是否有人调取了自己档案内的资料,如果有人调用,需要尽快查询他人的借阅记录。如果非法查看需尽快严肃处理,并取回资料进行重新加封盖章。

非保密性档案处理办法

一、如果相关档案是和自己有关的资料但是并不需要进行保密的资料,我们可以直接将档案袋折好,将密封线缠绕放回原来的位置进行存放即可。

二、如果我们的档案袋损坏了,那我们可以去找一个相同的档案袋进行替换就可以了,如果档案封面有某些文字说明等,我们就需要在新的档案袋上面重新说明

三、如果我们不小心将档案袋的封签破坏,这个时候我们需要对自己的档案进行说明,并找到有涨人员进行重新盖章,密封。

青春本来就是一次任重而道远的旅行,美好的大学生活刚刚结束,结束了大学的学习和玩乐、成长,我们即将面临社会上的人或者各种事物,这是新的开始,也是新的挑战。毕业生在刚毕业后便要对自己的各种方面提高警惕,例如档案等相关知识和作用。我们要时常留意自己的资料和文件,需要正确的方法谨慎处理并有效保存。如若有关于档案等相关问题可以去询问相关的专门机构或者是网站,这里小编为大家推荐下办得爽网站,该网站拥有强大的查询系统,界面排版清晰,关于档案留存。遗失、激活等问题,我们可以用最简单的方式可以搜索到你想要的档案资料和解决方式,明智的选择相信一定可以帮助小伙伴们解决档案问题!

 

 

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本文【档案在自己手里被拆开了怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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