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档案一直在自己手里,怎么重新建档案

Darey • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3202

档案一直在自己手里,怎么重新建档案？

今天的问题，小编相信有很多好友都会碰到这样类似的问题。

毕业了，领出了自己的档案，但是一直档案在手里，但是时间太长，没有去转移，也没有去思考如何去保管移交，甚至有些小伙伴还拆开了档案，为了一睹为快，结果就是最后档案成为死档了。

这时候档案就是无效文件了，相当于我们的身份证过期了，也没有去补办一样，这也是我们的身份认证信息，在未来很多时候都是需要用到的。那么这时候就需要去尽快的进行死档激活，甚至还有情况是死档也无法激活的，那么就只能去重新建立我们的档案了。

因为如果不办理的话，等到我们后面落户，领取退休金，社保的时候等等都会有影响的。

那么该怎么办呢？今天小编就来教教大家，如何处理这种情况。

档案一直在手里会怎么样？

当我们把档案领出来之后，是可以放到手上的，不过这个保存的时间可是有限制的，因为我们的档案在个人手里是有有效期的，可不能一直存放哦。因为啊根据国家人事档案管理规定，人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

个人的档案只能暂时放在自己手里的，但是只能是短期的存放。一般情况下啊最好不要超过一年。不及时的妥善处理自己的个人档案就会出现什么情况呢。

如果长时间档案在自己手里，超过两年就会沦为死档。很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上，然后久而久之便忘记了这回事了，最后档案时间长了，一直没有变迁，就成了死档。档案如果长时间在自己手里，就会有很严重的影响的，例如未来，当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候，没有可以查询的档案，便会成为失效了或者不合格了，这就会得不偿失了，最后社保便无法正常享受到了。

这一点是所有小伙伴们都需要深思值得注意的，因为小编很多朋友都有这样的情况，最后导致自己的工作生活都受到了影响，切记不可因小失大啊。

那档案成为死档了该怎么办呢？

前面我们也说了已经成为死档了，那还能用吗？我们这边需要做的就是激活死档。

具体流程是：

首先，咨询户口所在地人社局，档案科，看需要带什么材料。

咨询当地户口所在地的档案科，把情况和工作人员说明清楚，重点了解，需要准备哪些材料，这些材料有什么内容，如何出具办理。报到证要去学校教务处部门办理开具补办手续，假如档案开封了，还需要进行重新密封和加盖公章。

然后，咨询学校，到学校去进行补办报到证、密封加盖公章。

电话联系毕业院校的办公室部门，询问他们所需要的的材料，带上证件前去补办。

最后，到户口所在地的人社局存放档案。

接下来就是比较简单的了，资料都准备齐全了，只需要将资料带到当地的人社局，工作人员会给予一个存档证明。这个证明自己保存留好，然后以后想要再用到的档案的时候，就带着这个凭证去就可以了。

当然也会有很多情况，是解决不了的，就是无法激活了，那无法激活该怎么办呢。

那如果也无法激活了，就需要重新去建立新的档案了。

那怎么重新建立新的档案呢？

既然是重新建立档案，那肯定就需要重新去建立收集材料了，建立新的档案，一般需要提供

以下资料：

学习经历材料即为学籍档案，学籍档案里面会有本人从小到大，各个时期读书书的学籍卡、成绩单等各个方面的教师评语，获奖证明文件，还有就是本人入团或入党证明材料，这些全都是不可复制的原始材料。
单位出具的合同书，就是你参加工作时，单位聘用你的劳动合同、转正定级表、职工登记表、岗位变动登记表、身份证复印件、社会保险参保证明手续等材料
单位开具的工作证明及工作记录文件。

资料齐全之后呢，就可以去人才市场重新建立新的档案信息了。

希望小编的内容能对你有所帮助哦，如果还不明白的话可以推荐小伙伴去升职猫，权威机构查询和解决。

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