档案在自己手上怎么处理

很多朋友都不关心档案,相关的比如档案的存放,档案的用途,档案的要求,有的朋友会忘记提交档案给相关部门,以为放在自己手里又省时又省力,既省钱。可如果档案在自己手里时间长了,会有什么后果呢,会不会失效呢,再或者会不会过期呢,相信有不少朋友有这些类似的疑惑吧,在这里小编整理了很多相关信息,相信会对大家有所帮助!

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一般档案有三种保管方式,如下:

生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地。

劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义,二是以企业名义。(接收档案越来越严,很多人才市场都不接收自带档案了,除非调档函的抬头有写人才市场)

 

一、以个人名义:在失业状态下可以考虑(注:若提交的档案材料没有密封,或者材料不齐全、不清楚的,不予接收。)

就业中心接收的人员类别:已办理有效失业登记并自愿将个人档案提交给公共就业服务机构保管的本区户籍失业人员。

档案接收所需材料跟流程:

1.签订委托保管协议。失业人员委托公共就业服务机构保管档案的,须本人与公共就业服务机构签订《人事档案保管协议书》。

2 . 用人单位与失业人员解除劳动关系后30日内将其人事档案转移至失业登记所在地的公共就业服务机构,转移档案需提交以下材料:

(1)失业人员有效身份证原件;

(2)《失业人员人事档案转递通知单》;

(3)失业人员的人事档案(档案袋内附档案目录清单),档案袋须密封并加盖单位公章(骑缝)。

 

二、以公司名义:操作较为简单,成功率较高。 (每个区有所不同,一般机要档案,自带不收,档案非密封不收)

区人才接收的人员类别:所在区户籍人员或工作单位在所在区域的在职人员。

办理所需材料:

(1)区户籍人员:身份证、户口本原件及复印件

(2)单位注册地在区域内的在职人员:身份证原件及复印件、单位营业执照复印件加盖公章、单位委托保管情况说明书

在大学毕业之后,人事档案进入广州市现在职的公司里面,可以放在广州市人事档案托管中心,没收取费用,但是广州市人事档案托管中心工作人员明确地说他们不能办理人才引进和评职称这两个业务。

 

流程说明:1办理调档函。首先准备身份证和解除劳动合同通知书(或者其他证明你离职的文件)。到现场取号,静静等待叫号,工作人员会叫你给他身份证和离职证明,然后给张纸让你填写现在档案存放的地方、个人信息,如果搞错了现存放单位的话,就会要多跑一次。填写完毕之后,工作人员会给你一张调档函和调档说明。最后工作人员说走机要交通。

2.调档和派送档案。把调档函交给公司档案管理员,其他事情由档案管理员处理。由于现单位没有机要交通,只能公司专人派送。如果由公司专人派送,公司方面需要出具介绍信和办理人身份证复印件。一般专人派送好处就是速度快、手续相对简单点,不用去机要局寄件,机要交通不接受个人寄件哦。

3.查档案情况。查询自己档案的情况有三种,就是电话咨询、现场咨询、网上咨询。电话。下面链接为网上查询,可以查询自己的档案放在哪个地方,因为他们办事处有三个地方,要注意哪个办事处,别到时跑错地方。

机要局邮寄档案:也是出示调档函照片和档案就行,邮寄会有一张机要件交寄单。

确认档案入档:打电话或者自己去确认都行,开调档函的时候工作人员会说电话确认就行,确认档案已经收到存档。确认完毕后,会把你的档案连同档案袋封存到另一个的文件袋里,四面贴满封条,盖满章,交给你,然后会跟你交待一个时间,让你带着你的档案(封条完整!)去当地的机要局出示调档函照片,邮寄档案。

关于费用:0收费。

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在最后,小编总结的这些方法,以及科普的这些相关档案的知识希望可以对有相关困惑的读者朋友们有一定的帮助,也很有幸为读者朋友们解答疑惑,解决困难。

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本文【档案在自己手上怎么处理】由作者:张文意 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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