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档案在自己手里怎么办理退休

爱吃白菜的王静 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2511

我们都知道档案是一种证明材料，在我们办理各种手续时需要档案辅助证明个人身份、政治背景、个人经历等。但由于档案的记录和保存期限几乎覆盖人的一生，有些人可能会面临档案丢失或在自己手里的问题。关于档案在自己手里怎么办理退休手续的问题，这里分情况说明。

一、档案在办理退休手续时主要起什么作用？

档案在办理退休时主要起计算工龄和证明身份两个作用。对于高校毕业生来说，档案中的报到证就是参加工作的初始凭证，工龄的计算也是以报到证上的日期为起始点。对于流动人员来讲，档案中的就业登记表就是工龄计算的凭证。

证明身份主要适用于两类人，一类是从事特殊工种的工人，另一类则是机关事业单位和国企工作人员。对于从事特殊工种的工人来说，在从业年限达到要求后可以比法定退休年龄提前五年办理退休手续，这是国家给与的一项福利，而认定特殊工种所需的文件就是档案中的记录资料。对于国企和机关事业单位人员，办理退休时必须提供档案。

对于这类需要提供档案的情况，所提供的档案必须是在人才市场上流通的档案，在个人手里的档案是不具备法律效力的。如果档案在个人手里，只能按没有档案处理，以计算工龄为例，此时你需要提供单位开具的工作证明和薪资证明等来计算工龄。

二、档案在办理退休手续中起作用的前提是档案是正常流通的有效档案

根据规定，档案只有存放在规定的档案管理部门才具有流通的资格。档案管理单位有人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心、机关事业单位等。将档案放在自己手里首先可以确定的是这是不符合规定的，在自己手里的档案也不能作为证明材料使用，也就是说，如果此时需要办理退休手续，你就相当于没有档案的人。

三、档案在自己手里时可以采取的补救措施

建议在退休前一两年开始咨询退休手续办理要求，如果发生异常，例如档案在自己手里的情况。建议就近办理档案托管手续，将档案重新投放到人才市场。如果档案资料齐全，通常携带档案和个人身份证到办理单位就可以正常办理档案托管。如果发现档案材料缺失，可以及时将必备的文件补齐，如果补充材料没办法及时补办，可以选择放弃。

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