档案是一个人一生经历的缩写，一个人的档案作为人们理解的重要资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，如果一个人需要工作和生活，就不得不与社会的一部分部门进行交易，个人档案的内容是工作的需要，也是社会的需要，在社会中工作和生活也是必要的，没有档案的人当然不方便公司和企业了解，自己也就没有了好的就业，求职的机会，对个人不利。档案保管和档案存放是档案中间重要的一环，那么档案该如何保管呢？应该在哪儿保管？一般县（市）级单位和以上都配有相应的人事档案管理部门，主要指国家行政和事业单位的在册人员等，对广大农村人口，乡镇户籍管理部门一般也有设立，其中企业对大量流动人口还有其他规定。
- 如果发现档案一直在自己手里该怎么办？
首先要注意的是，档案绝对不能存放到自己手中，必须把它提交到正规的人才市场或者相应的人力资源中心才能成为正规的档案，如果把它放在自己手中达到一段时间而没有存放到相应的机构当中，你的档案就会变成死档，档案就会不在具有法律效应，因此如果发现档案一直在自己手里，我们应该如何处理呢？
如果发现档案一直在自己手里的话，达到一定的时间要求，档案就会变成黑档，因此如果你的档案是存放在自己手里的话，必须及时的去存档，接下来由我来告诉大家存档的具体流程：
1、首先根据自己自身的情况准备正确的材料，到人才中心开具调档函，开具调档函时首先缴纳相应的费用，随后办事人员将会提示你的档案中要有以下4种证明材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信。
2、拿到调档函后需要到存放档案的地方调取档案，档案如果是密封的情况下可以由本人携带。
3、拿着档案回到人才中心后，交给相应人员，相应人员再次检查档案中是否缺少材料。
4、如果检查出缺少必要材料的话会让你补，此时就会出现两种可能，一种是档案退回，补齐后一起返回；另一种是被相关办事人员收回，随后开一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去。
5、收到档案后，相关人员会开一个《委托管理人事档案证明函》的东西，这个是证明档案存在人才中心的证明材料，务必保存好，如果出现丢失、损毁等情况可以拿它在向有关部门询问。
本文【档案一直在自己手里怎么办】由作者：哈哈 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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