档案是记录我们工作学习情况的真实资料，档案从初中就开始建立了一直到我们进入工作，档案就会变成人事档案。
一份完整的档案既包括学籍档案，又包括人事档案，学籍档案就是指我们在校期间的所有真实情况的记录，人事档案就是我们从学校进入社会后由学籍档案转变而来增加了我们工作表现情况的记录。
有网友有疑问：没有大学毕业就没有人事档案吗？
答案：没有大学毕业也是有人事档案的。
只要妥善处理自己的档案都是有人事档案的，从学籍档案转换成人事档案也是有流程的，只有成为了人事档案之后的才能参加职称评审、办理退休等手续。
那么，从学籍档案如何转换成人事档案呢？
当毕业生就业以后，学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料，从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心(人才市场)以后，就转成人事档案了。
所以，如果是大学还没有毕业或者是学历低于本科以下的朋友都是有人事档案的，大家一定要妥善管理自己的档案，以便于以后办理落户、职称评审、退休等手续时都是需要审核档案的。国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案，除了上述2个地方外把档案放在其他地方档案的真实性将受到质疑，并且没有专人的人员管理，档案也会变成死档丧失使用功能。
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