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档案自己拿着有影响吗？

升职猫 • 2024年02月21日 8:31:52 • 档案百科 • 阅读 4958

市民高先生是一名中专毕业生，毕业后一直在私营企业打工。

去年，通过招工形式，高先生进入了一家国有企业。企业要求调取高先生的学籍档案，办理入职手续。

高先生向记者：“我从中专毕业到现在已经十余年了，毕业当时个人学籍档案一直在自己手里保管着，现在这学籍档案还能用吗？能续起来吗？”　　为此，高先生先后跑了省、市、县三家人才市场，得到的反馈情况都不一致。

高先生在忻州市人才交流中心得到的情况是：“学籍档案里缺失的东西很多，需要到学校补齐相关的手续后，才能在人才市场存档。”　　在省人力资源市场，高先生得到的答复是：“中专的学籍档案要想续起来，得到企业的认可，需要补交这十年来的各类保险，每年大概7000多元，十年下来就得补交7万多元。而且还得回户籍所在地办理档案里缺失的资料。”　　在静乐县人才交流中心，高先生得到的答复是：“由于间隔时间太长了，以前的公章都封存了，好多公章都盖不上了，缺失的资料不好补。”

对此，省人力资源市场宣传部的白部长表示，毕业生的“学籍档案”以文字的形式记录了大学生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。大学生毕业后，在其学籍档案中放入报到证，并由学校将档案转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构，这时的学籍档案就成为了人事档案。

人事档案不允许个人保存

白部长介绍，毕业生的档案中，一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生（学籍）登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

白部长说：人事档案相当重要，毕业生在办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员、职称申报等都需要审查档案内的相关记载。如若不慎丢失，请尽快到材料形成院校或单位补办。类似高先生的情况可先电话咨询所在地人事部门（人才市场），需要补哪些材料，之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录，成绩单肯定是可以补的，然后还需要补毕业生登记表，本人经历是到学校重新填写一份。补好后装袋密封，带回到自己所在地的人事部门即可。

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