档案在自己手上,如何在南京存放档案?

我们要了解个人档案有哪些存放方式

因为每一个人的工作情况都有很大的差别,根据不同的情况,个人档案就会有不同的存放方式。在对档案进行存放之前,一定要弄清楚自己的情况属于哪一种方式。我们常见的档案存放方式有以下三种,基本能够涵盖所有个人档案的存放情况。

1. 存放在事业单位。已经被事业单位录用的毕业生,可以直接将个人档案交到单位进行保管,因为事业单位是拥有保管档案权利的。

2. 存放在人才市场。就业于私人企业和暂时没有找到工作的同学,应该要将个人档案存放到人才市场中进行托管。

3. 存放在升学高校。毕业时已经确定继续升学深造的同学,可以直接将个人档案调动到升学高校中进行保管即可。

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在南京如何将个人档案存入人才市场?

将档案存入人才市场之前,首先要搞清楚档案放在自己手上多久了。如果超过两年,档案变成了死档,那么就需要对档案重新激活后才能存入人才市场。一般激活档案的流程如下:
1.联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。

2.准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。

3.在人事局办理人事代理。顺利激活死档后,可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。

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而对于那些档案还没有变成死档的朋友来说,要把档案存入人才市场只需要根据以下步骤来进行:

1. 携带个人身份证到人才市场中开具调档函;

2. 拿着个人档案,再到人才市场中进行挂靠档案;

个人档案可以在人才市场存多久?

原则上来讲,个人档案是可以无限期存放在人才市场的。但是一定要按时缴纳档案托管费,否则超过五年没有缴纳档案管理费的,人才市场就会将档案封存,最终档案变成死档。

人才市场是一个存放个人档案的重要机构,绝大多数人的档案都会存放在人才市场中托管。对于将档案存入人才市场中的朋友来讲,并不是把档案交给人才市场保管后就一劳永逸不需要再做些什么了,而是需要注意人才市场对于档案管理相关规定的变动,及时的跟进自己个人档案的管理问题。

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本文【档案在自己手上,如何在南京存放档案?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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