档案自己拿着怎么存档

很多人也许知道档案不能放在自己手里,会造成死档,但是很多人不知道档案怎么存放,或者说因为不得已的原因,档案在自己手里,怎么再次办理存档,小编在此为大家做一个梳理,希望能够帮到有需要的人。

一、档案自己拿着会有什么后果

根据《档案法》的相关规定,档案是不可以存放在个人手中的,必须是有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权限,那些没有管理权限的企业,按照规定,应该把员工的档案托管到人才或者职介机构。档案如果由自己拿着,是一种违规行为,且会造成死档,没有开封还好说,如果开封了,还会涉及到更加麻烦的核实手续。自己拿着档案,如果办理退休或其他需要用到档案的事项时,相关档案管理部门是有权拒收档案的。所以,不能抱着侥幸心理,觉得日后也没什么地方会用到档案,就听之任之随意安放,其实是对自己不负责的一种行为。

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二、档案自己那着如何存档

档案如果不得已,已经在自己手里了,那么如果再想规范的存放出去,首先就要想办法将档案在有档案管理权限的部门办理档案激活。所谓档案激活,就是有权限的部门接收了你的档案,就相当于重新激活了档案,但是问题,规范操作的档案管理部门在接收到从个人手中提交的档案,是需要履行一定的手续的,尤其是开了封的档案。

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三、档案激活的相关手续

如果可以联系上之前的单位,那么联系之前的单位,请求他们看是否可以重新走一下调出手续,密封贴签,将档案转人才或职介等可以接收的部门;如果前单位无法联系,那么与现单位沟通一下,看是否可以由现单位将档案存于人才或职介等部门;如果没有单位,只能自己去人才、职介或街道之类的机构,沟通看是否可以接收档案,但是这种情况下,一般别人都是不会收个人手中的档案的。在这种情况下,可以委托办得爽专业人事代理公司,办理档案激活再转入人才等相应机构。

不管上述的那种方式,不要怕麻烦,只要最终发挥了作用,就可以成功的激活档案,这样日后需要转移档案时,审核档案就比较顺利了,直接按流程走正常手续就可以了。

 

本文【档案自己拿着怎么存档】由作者:李一 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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