档案在自己手里3年了怎么办?

上周隔壁的邻居大哥问我,档案长时间放在自己手里,会有什么影响?我问他怎么突然问这个,他说上周参加了国企的面试并且已经通过了,本来想着能顺利进入国企工作,可是令他没想到的是,档案把他拦在了门外。原来自从大学毕业后,他的档案就一直保存在自己的手里已经超过了3年,前些年因为不是在体制内,用不到档案,所以也就没把档案这个事情放在心上。最终在也因为国企的档案审查这关被拒之门外,甚是可惜。

档案长时间放在自己手里超过了两年期限,我们的档案就会变成“死档”。我们这里所说的“死档”是档案管理的专业术语,通常是指档案无法流转和调阅,失去了证明档案持有人身份的作用,成了无效档案。通俗的讲当我们的档案变成了“死档”就相当于一个人没有档案了。

那么为什么我们的档案会变成“死档”呢?一般当以下情况发生时,我们的档案会变成“死档”。

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1、档案保管不慎遗失,造成我们在规定的时间内无法完成档案存档,进而导致档案变成“死档”。

2、档案长时间保存在自己的手里超过两年时间,档案就会变成“死档”。

3、档案保存单位收取保管费,但是五年之内我们没有缴纳保管费,那么档案保存单位会将我们的档案封存,一旦封存,我们的档案就会变成“死档”。

当我们的档案变成了“死档”时我们该怎么办呢?首先,我们要分清我们的档案变成“死档”是何种原因造成的,然后对症下药,找到有效的办法去激活档案。

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1、当我们的档案是因为遗失造成档案变成“死档”时,我们需要携带身份证、户口本、学历证等证件到人事管理局咨询,开具相关证明,重新补办档案,然后到人才市场或者人事局存档。

2、当我们的档案是因为长时间放在自己手里让档案变成“死档”时,我们需要到人才市场咨询,找到专业的档案管理公司进行档案激活。其中比较专业的公司有办得爽,找这类公司的好处是比较专业,高效,能很省事。

3、当我们的档案是由于没有及时缴纳保管费用造成的档案封存变成“死档”时,我们需要及时缴清保管费用,让保管单位重新启动档案,将档案激活。

生活中档案是看不见摸不着的,但是却时刻在影响着我们的生活,所以我们必须重视档案的保管,避免因为档案而让自己陷入不必要的麻烦。

 

本文【档案在自己手里3年了怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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