档案一定要走机要吗

学会保存好档案是一件非常非常重要的事情,因为档案一旦失效或者丢失,都会对自己产生极其大的危害,也会给自己的前途蒙上一层阴影。档案因为具有着极强的法律的效益,所以档案也必须要在法律的监管下进行保存和发挥作用。只要我们个人不持有档案,并且隔一段时间去激活一下,那么档案就永远不会失效。

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在黄冈工作的小周最近就遇到了这样的事情,他在毕业之后就留在黄冈找工作,自己的档案一直存储在学校,学校可以免费帮助他保存两年。当他找到工作后,公司要求立刻提供自己的档案,于是小周回到自己的学校,要求学校将自己的档案寄往自己的公司所在地,学校要求走机要,但是小周认为时间太长,会误了自己的事情,想要自己交给公司,双方一时僵持不下。

档案一定要走机要吗?

机要就是中国邮政运送秘密文件的途径。按照中华人民共和国的相关政策规定,档案不能够经过个人之手,个人持有两年档案将会被按照死档处理。所以档案一定是需要机关和机关或者机关与部门之间传输。一般来说,为了保证档案的安全,都是要走机要的。机要的时间大概是十到四十天。小周这一种情况,可以向公司说明情况,公司会酌情理解的。

档案走机要要注意的事项?

  • 需要确保自己的档案已经按时寄出了,怎么养检查自己是否已经寄出了呢,一般寄出之后会有回执单给你,你一定要进行拍照取证,在网上能找到相关信息。
  • 因为时间太长,谁也无法确定档案要在路上耽误多久的时间,所以一定要跟接收单位说清楚自己的档案情况,让他们做好自己的心理准备。
  • 自己也要做好心理准备,因为寄出档案时间非常长,可能会耽误到自己的事情。心里一定要装着其他的事情,不能天天想着档案的事情,不然会让自己惶惶不可终日的。
  • 记好自己的邮寄单号,万一档案出现了问题,需要用这个邮寄单号进行查询和证明。

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档案在一般情况下都要走机要,因为全世界只有这一份档案是属于你的,也是最独特的。所以走机要也是对档案的一种保护,对持有人的尊重。只要和双方都沟通好,一定不会出现问题。

本文【档案一定要走机要吗】由作者:马尧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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