补办档案需要本人去吗?

工作之后有些朋友会发现,因为没有存放和保管好自己的个人档案,导致档案在自己手里丢失、遗失、损毁、拆封等情况。这些朋友等到需要用到档案在办理户口落户、养老保险等重大的工作时才意识要需要重新办理自己的个人档案。

可步入社会之后,繁忙的工作、遥远的路途和繁杂的手续等等多宗因素影响之下,很多朋友几乎不可能抽出一段时间来补办自己的个人档案。那么这些问题叠加在一起之后,这类朋友应该怎么办呢?

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  • 补办档案一定要本人去吗?

这个问题的答案是否定的,补办档案不一定要本人前往办理。几乎所有的档案补办机构和部门都可以理解大家工作繁忙等情况,因此在补办档案的时候是可以接受他人代办的。只要准备好他人代办要求的材料,就可以委托他人代办。

  • 如何让他人代办档案?

在联系好补办的被委托人之后,需要将补办档案的所需材料以及代办委托书交给被委托人进行代办。一般补办档案的流畅如下,委托人可以根据以下步骤完成相关工作:

1、提前联系好补办档案的负责部门,询问补办档案的具体手续以及需要准备的材料。

2、被委托人携带档案补办手续证明以及委托人的毕业证、身份证原件及复印件等到高校档案馆查询学籍、成绩等相关档案信息,并将所有查询到的学籍资料都加盖上毕业高校的学校公章。

4、把以上开具的所有学籍材料带到档案管理部门,由档案管理人员对学生档案进行封口。

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  • 他人代办档案应该注意什么?
  1. 被委托人的能力。办理补办档案并不是一件轻松的事情,在处理的过程中首先要对补办档案有一定的了解,并且要小心的保管好补办档案的所需材料。因此,被委托人的能力必须要考虑清楚,不要最终弄巧成拙。
  2. 存放好补办的档案。补办好个人档案后需要将档案进行存放最终才能让档案可以正常使用。因此补办好档案后一定要及时的存放档案,否则档案在自己手里超过2两年未进行存放也会变成死档。

在委托他人代办档案相关工作的时候,小编建议有条件的朋友可以选择靠谱的档案代办公司进行办理。由专业的档案服务人员帮助办理,可以大大增加补办档案的效率,自己也会省去更多的麻烦。

本文【补办档案需要本人去吗?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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